發票應該包括什麼？ – 12 個基本要素
已發表: 2022-04-11任何創辦企業的人遲早都必須為所售商品和服務開具發票。 發票應該包括什麼？ 由於是官方文件，其內容受到法律的嚴格規定。 使用此處提供的提示，您肯定會正確處理髮票。
發票應該包括什麼？ - 目錄：
- 發票一詞
- 唯一發票編號
- 賣方名稱和地址
- 買方的姓名和地址
- 發票簽發日期
- 供貨日期
- 提供的產品和服務的描述
- 提供的每種產品或服務的價格和數量
- 應付總額
- 截止日期
- 支付方式
- 適用稅費
發票一詞
發票應該包括什麼？ 如果您要開具發票，則必須在其上出現“發票”字樣。 這告訴您它是確認商品或服務銷售的官方文件。 這個詞將發票與公司使用的其他文件區分開來，例如倉庫放行表格或商業報價，這些文件也可能包含一些典型的發票元素。
唯一發票編號
每張發票都應該有自己的唯一編號。 數字應該按順序分配，並且不應該有順序中斷。 為方便起見，您可以使用各種系列的發票編號。 這在大公司中尤其有用。 每個系列都可以有自己的編號，並適用於來自不同倉庫和交易平台的銷售。由於對發票進行分組，您會發現更容易識別公司的收入來源。
賣方名稱和地址
在發票上，您需要提供將您識別為賣方的詳細信息。 根據業務類型，這可能是您的姓名或公司的全名。 在這裡，您還包括您的企業郵寄地址和稅號。
買方的姓名和地址
發票必須清楚地標明您將商品或服務出售給了誰。 在這個地方，您放置了一組與貴公司類似的數據。 如果買家是私人，通常不需要開具發票。 但是，您可能必鬚根據買方的要求創建此類文檔。 在這種情況下，只需在用於買方數據的空間中輸入買方的姓名和姓氏就足夠了。
發票簽發日期
您有特定的時間來開具發票。 你怎麼知道什麼時候發出？ 這是由稅收法規決定的。 由於發票用於計算應付稅款等，因此您不能等太久才能開具發票。 為什麼？ 在截止日期之後開具的發票可能被視為故意避稅。 如果您不想錯過它，請詢問您的會計師或使用一種工具，讓您知道您需要多少時間開具發票。
供貨日期
發票應該包括什麼？ 您還必須在發票上指定商品或服務的供應日期。 這通常是特定日期，但對於某些服務，它可能是提供服務的月份。 如果您提前向客戶收費，供應日期可以參考商品或服務的預定交付日期，並放在未來。
提供的產品和服務的描述
發票必須準確描述您銷售的產品。 這適用於商品和服務。 對於商品，您可以提供例如 EAN（歐洲商品編號）或 GTIN（全球貿易項目編號）編號，這樣會更容易一些。 在銷售服務時，您還應該指定服務的內容，以便毫無疑問您提供了它。
提供的每種產品或服務的價格和數量
您的發票必須包含所提供的每種產品或服務的價格和數量。 如果客戶購買了不止一件商品或服務，您應該指定它們的價值。 怎麼做？ 只需將購買的件數乘以它們的價格即可。
應付總額
這無疑是發票上您最喜歡的元素之一。 它決定了您將從所售商品和服務中獲得多少錢。 請記住，這必須是每件商品價格的準確匯總。 這裡沒有錯誤的餘地。 輸入錯誤的總金額將需要更正，這可能會延遲買方的付款。
截止日期
您可以在此處設置客戶必須為其購買的商品和服務付款的日期。 多虧了它，您知道何時可以期待付款。 顯然，您的承包商可能會更早付款。 但是，客戶有時無法滿足約定的付款期限。 由於發票是一份法律文件，通過設置到期日，您可以採取法律措施來獲得到期付款。
支付方式
發票應該包括什麼？ 開具發票時，您還需要指明您接受的付款方式。 企業主可以使用多種流行的付款方式：現金、貨到付款、銀行轉賬、PayPal 等。
適用稅費
如果您經營業務的國家/地區適用增值稅，則發票上必須包含增值稅稅率和金額。 但是，也有一些例外，因為一些企業免繳增值稅。 在這種情況下，您不必擔心稅率。 如果您在國外銷售商品和服務，情況可能會有所不同。 然後，即使您的企業在增值稅不適用的國家/地區註冊或您免徵增值稅，您仍可能需要對國外交易收取增值稅。
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。