您應該何時開具發票？

開具發票是成為企業家最令人愉快的部分之一。 為什麼？ 因為這是獲得報酬的最後一步。 但問題出現了——什麼時候開具發票才能合法？ 事實證明，這個問題沒有單一的答案。 這一切都取決於具體情況。 大多數情況下，發票是在貨物或服務交付後開具的。 但是，也有一些例外。 本文將解釋何時應開具發票。 它主要取決於發票的類型，因此我們將在此處討論最常出現的那些。

您應該何時開具發票？ - 目錄：

1. 銷售發票
2. 最終發票
3. 進度發票
4. 預付發票
5. 形式發票
6. 經常性發票

銷售發票

這是一種相當常見的開具發票的方式。 尤其是在商店中遇到這種情況。 當您作為供應商將購買的物品親自交給客戶時，您也可以立即開具發票。 在這種情況下，它通常與接受付款有關，無論是現金形式還是信用卡付款。 但是，您可能會在您的公司之外直接將貨物交付給客戶。

似乎不在辦公室，您將無法立即為您的客戶開具發票。 幸運的是，您可以使用移動發票應用程序。 這使您可以使用智能手機開具發票。 那麼印刷呢？ 您不必這樣做，因為您可以通過電子郵件發送發票。 電子發票與紙質發票具有相同的法律價值。

最終發票

對於服務，通常會看到工作完成後開具的發票。 它們與銷售當天開具的發票有何不同？ 理論上，一旦您完成服務，您就可以開具發票。 如果您與客戶有個人聯繫，這是一個很好的方法。 在這種情況下，客戶會立即看到您的工作結果，並且可以接受和批准發票。

但是，如果客戶還沒有看到您為他所做的工作，最好檢查一下他對最終結果是否滿意。 如果他們有任何意見，您可以在開具發票前進行更正。 否則，客戶可能會因為對項目發表評論而不接受發票。 這將延長付款過程。 您可以通過向客戶發送消息詢問他們是否接受已完成的工作，如果不接受，還需要哪些更正來避免這種情況。

進度發票

尤其是對於較大的項目，可能會遇到部分發票。 在這種情況下，工作可以分為幾個階段。 完成後，將開具包含已完成工作的發票。 你在哪裡可以遇到這種類型的發票？ 每次整個工作都隨著時間的推移而拉長。

例如，在建造房屋期間會發生這種情況。 執行工作的公司可以在各個階段完成後開具發票。 這種開票方式確保了現金流，避免了支付瓶頸，以及完成後的高額賬單。 對於長期項目，最好在一開始就制定付款時間表。 它可以指示某些里程碑，之後將開具部分發票。

預付發票

如果您提供的服務要求您投入大量資金購買執行合同工作所需的組件，那麼您可以提出提前付款。 在這種情況下，您在工作完成之前開具發票。

當您的服務非常昂貴並且客戶意外取消您的服務會對您產生負面的財務影響時，此解決方案被證明是有用的。 什麼時候會出現這樣的情況？ 例如，當您是一名婚禮攝影師，任務涉及在客戶指定的地點拍攝婚禮。 如果客戶在活動前一天取消服務，您很可能找不到其他願意在當天在那裡拍攝的人。 提前付款將確保您的利益，以免在這種情況下您感到無所適從。

形式發票

初步發票也稱為形式發票。 乍一看，形式發票和預付發票可能看起來很相似。 但是，它們不是一回事。 預付發票要求您付款，而形式發票不產生此類義務。 這更像是一份簽訂合同的邀請。

您甚至在客戶同意交付之前就開具此類發票作為商品銷售或提供服務的價格建議。 例如，客戶要求此類發票來比較幾家公司的報價或檢查給定費用是否符合他們的預算。 如果客戶同意您的條款和條件，您可以處理訂單，然後開具普通發票，這與初步發票不同，需要支付已交付商品或服務的費用。

經常性發票

在某些類型的業務中，經常性發票很常見。 對於他們來說，採用統一費率發票的形式很受歡迎，也就是說，無論工作量如何，都預先設定了一個費率。 在哪裡可以找到這樣的發票？ 例如，如果您經營一家清潔公司，並且您已與您的客戶就每週辦公室清潔的固定費率達成一致，那麼無論需要多長時間，您每週都會向您的客戶收取相同的費用。

在這種情況下，開票程序可以極大地幫助開具經常性發票。 您所要做的就是輸入您客戶的數據，指明開具發票的日期，並輸入金額，程序將開具週期性發票並將其發送給您的客戶。

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作者：安迪尼科爾斯

具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。

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