如何確定用於各種場景的圖表

已發表: 2014-11-28

你們中的大多數人一定遇到過必須為演示文稿說明一個想法或概念的情況。 事實上,如果您正在閱讀這篇文章,您可能正在為您的特定場景使用哪個圖表而苦苦掙扎。 有這麼多圖表類型,很難找出正確的一種,所以下面是一些讓您更容易的指南。

當你遇到一個問題或場景時——在考慮使用哪個圖表之前——你需要弄清楚你試圖說明什麼樣的問題/場景。 以下是在考慮圖表類型之前要問自己的幾個問題。

  • 您是否正在嘗試制定流程?
  • 您是否試圖識別流程中的缺陷?
  • 這是一個涉及集合和概率之類的數學問題嗎?
  • 你想比較一些東西嗎?
  • 你是想說明一種關係嗎?
  • 您是否嘗試以有意義的方式呈現數據?

找到這些問題的答案可以更容易地確定用於您的特定場景的圖表。

用於映射流程的圖表

流程有不同的形狀和大小。 您可能想要可視化業務流程,或者只是想說明為完成某項操作而執行的一系列步驟。 幸運的是,有很多圖表可以適應各種場景。

  • 流程圖——在顯示流程方面,流程圖是首屈一指的。 正如您在下圖中看到的那樣,它非常簡單,可以展示製茶過程。 同時,它們被用於軟件工程和許多其他專業來映射流程。您可以僅通過流程和決策塊來顯示大多數流程,使其易於使用。 然而,它有足夠的高級符號來映射許多複雜的過程。 試試我們的流程圖軟件立即繪製流程圖或查看流程圖教程以了解更多信息。

    流程 - 流程圖示例

    流程 – 流程圖示例

  • 業務流程建模符號——儘管流程圖很強大,但對於復雜的業務流程,您需要更強大的東西。 業務流程建模符號可幫助您使用一組符號來實現這一點,這些符號可以提供更詳細的業務流程視圖。
    Creately 支持業務流程建模符號,具有一組易於使用的功能。 您也可以使用我們專業設計的 BPMN 模板立即開始。
  • UML – UML 是一組圖表類型,它提供了一種更強大的方法來映射流程。 軟件工程師和業務分析師通常使用它來創建特定業務的模型。
    不同的 UML 圖類型有不同的用途。 例如,類圖捕獲系統的不同實體以及它們之間的關係。 所有這些圖表的組合提供了一種很好的方式來獲得系統的整體概念。

想要識別缺陷?

識別流程中的缺陷/問題的第一步是繪製流程圖。 所以從某種意義上說,任何可以映射流程的圖表都是一個很好的候選者。 但是有一種特定的圖表類型非常適合這種情況。 由於圖表的外觀,大多數人將它們稱為魚骨圖,但它們被稱為石川圖,也稱為因果圖。

可用於營銷的魚骨圖模板

可用於營銷的魚骨圖模板(點擊圖片規劃您的營銷活動)

它是一個非常簡單的圖表,您可以輕鬆地在一張紙上繪製。 或者,如果您是數字原生代,您可以使用我們的魚骨圖模板。

使用哪個圖表來顯示關係

您可能會遇到的另一種可能的情況是使用圖表顯示人與人之間的關係。 在這裡,您還可以使用不同的圖表來適應該特定場景。

  • 家譜- 想追踪您的家族史嗎? 對您的遺產感興趣? 那麼家譜圖是您的最佳選擇。 儘管家譜圖被使用了很長時間,但隨著《權力的遊戲》等電視劇的發行,它們變得非常流行。
    如果您想立即開始,我們的圖表社區中有很多家譜示例。
  • 組織結構圖——顧名思義,組織結構圖用於顯示組織中員工之間的關係。 有多種組織結構圖類型,但大多數都遵循如下所示的結構。
    組織的負責人位於最高層,下一層,依此類推。 Creately 具有繪製組織結構圖的專門功能,這將使創建組織結構圖變得簡單直觀。
確定要使用的圖表類型

關係:組織結構圖示例

使用哪個圖表來解決不同的數學問題

另一個被大量使用的區域圖是在課堂上,尤其是在數學課上。 如前幾節所示,針對不同的問題有不同的圖表類型。 所以下面是一些課堂上常用的圖表類型和具體的場景。

  • 概率樹圖——當您想查看不同結果的概率時,最好的方法之一是創建概率樹圖。 當然,這僅適用於結果有限的簡單示例。 它也是學習概率的好方法。
  • 維恩圖——維恩圖也是可用於不同目的的多功能圖之一。 在數學中,它主要用於解決與集合論相關的問題。 但是,在整個互聯網上,您會看到它用於進行比較、描繪有趣的場景等等。
    它的簡單性是它受歡迎的主要原因。 但是,不應將維恩圖誤認為歐拉圖。 儘管它們的外觀非常相似,但對於相同的問題,表示可能會有很大的不同。
比較維恩圖

比較 - 維恩圖示例

希望以有意義的方式呈現數據?

有時您只是想了解您擁有的數據或希望以某種方式顯示它們,以便其他人可以輕鬆地根據該數據做出決策。 也有各種圖表類型可以滿足這些需求。

  • 餅圖——餅圖主要用於顯示比例數據,通常使用切片旁邊或切片上的百分比。 如果表中的數據具有不同類別的行或列,則可以使用餅圖查看類別之間的表現。
    但是,如果有很多類別/切片,那麼餅圖就會變得不那麼有效,因為它很難看到數據。 您可以通過向不同的切片添加不同的顏色來改進它,但存在限制。
  • 條形圖/柱形圖- 條形圖類似於餅圖,因為它們也將類別之間的差異顯示為比例。 然而,它們更有效,因為與餅圖相比,它更容易看到差異。
    此外,在條形圖中,條形可以聚集在一起以提供更有意義的數據。 例如,可以使用條形圖顯示兩種產品多年來的表現。
  • 氣泡圖——餅圖和條形圖是二維的,這意味著它們可以顯示兩個數據集如何相互比較。 氣泡圖更進一步,讓您比較三組數據。

還有更多圖表類型可用於表示數據。 我們的信息圖表庫支持大多數這些圖表類型。

圖表可在我們的信息圖表庫中找到

我們的信息圖表庫中提供的圖表

我希望這篇文章能幫助您弄清楚我們在特定場景中使用哪個圖表。 我只介紹了本文中的主要圖表類型,還有更多其他圖表類型可以用於不同的場景。 如果您遇到問題,請進行一些研究或簡單地發表評論。