為什麼現金流比收入更重要

已發表: 2020-05-10

在這些不確定的時期,您的企業是否正在為現金流而苦苦掙扎? 這是理解為什麼現金流比收入更重要的時候尤其重要。

作為企業主,您有責任了解您企業的財務狀況。 如果你不知道,誰會? 即使團隊中有財務顧問和專家,最好對正在發生的事情有所了解。 財務是您業務的支柱。

在像現在這樣的危機中,了解收入和現金流之間的差異更為重要。 了解其中的差異可能會使您免於遭受巨大損失甚至破產。 如果您到目前為止完全外包了所有財務,那麼現在是了解它並將其掌握在自己手中的時候了。

現在是製定具體和現實計劃的時候了。 單獨的積極思考不會讓你擺脫困境。 處理冷酷的事實並製定相應的策略。

讓自己熟悉現金流、收入、利潤和間接費用等術語,並找出您的企業在這些不確定時期必須關注的重點。 重要的是取決於您的商業模式——但是對於大多數企業來說,現金流是目前最大的問題。

為什麼現金流如此重要? 您如何為企業做好準備以度過危機? 以及如何快速分配資金? 這些是我們將在下面討論的一些方面。

現金流和收入之間到底有什麼區別?

最大的不同是數字告訴我們的內容。 收入告訴我們貴公司從銷售中賺了多少錢。 而現金流則要廣泛得多。 它顯示了進出的總金額。 現金流還包括進來的錢,即使它不是來自銷售。

因此,雖然收入顯示了總收入,但現金流顯示了更大的圖景。 收入衡量收入,你的現金流衡量你的流動性。

問題是,收入通常是在您進行銷售後計算的。 如果您已經收到錢,則不考慮在內。 所以也許你在紙上賺了 10,000 美元,但你還沒有收到錢。

現金流是您擁有的實際資金,它可以讓您處理短期財務需求。 例如,您需要現金流來支付員工或供應商的費用。

收入更多的是一維的。 如果您以 100 美元的價格出售某物,那麼您的收入就是 100 美元。 如果您以 1,000 美元的價格出售某物,那麼您的收入就是 1,000 美元。 就那麼簡單。

現在現金流還包括流出您的業務的資金。 它顯示您在支付所有常規費用後擁有多少。 如果您收支平衡、做得非常好或陷入債務,現金流可以讓您做出更好的預測。 因此,關注現金流比關注收入更重要。

為什麼在經濟衰退時期現金流更加重要

當整體經濟陷入困境時,現金流變得更加重要。 你知道為什麼現在有這麼多公司倒閉嗎? – 因為他們缺乏現金。 他們可能擁有所有這些應收賬款,但錢到賬太晚了。

他們需要現金來支付員工的工資,甚至是房租等基本開支。 如果現金沒有進來,他們就走了。

現在,當全球經濟陷入困境時,就會發生這種情況。 幾乎所有的公司都會產生收入。 但這只是在紙上。 超市的供應商可能會從最後一次交貨中獲得收入。

然而,超市還不能給他們現金。 他們從送餐訂單中獲得收入,並正在等待客戶付款。 顧客用信用卡點餐。 他們是一家時裝公司的僱員,由於雇主沒有現金流,他們還沒有拿到工資。

你看到這裡發生了什麼嗎? 這幾乎是一個惡性循環。 只有當時裝公司最終支付員工工資時,情況才會開始。 然後員工可以向超市付款,超市可以向供應商付款,供應商最終有現金流。

因此,產生大量收入聽起來不錯,但除非您有流動性,否則您的業務將無法生存。 這就是為什麼現金流比收入更重要的原因。

您如何了解您的現金流量?

為了成功經營您的企業,甚至度過您的企業現在可能面臨的風暴,您需要具備金融知識。 那究竟是什麼?

金融知識意味著您可以了解自己的財務狀況。 如果您查看財務報表,那麼您就會知道您的業務正在發生什麼。

許多企業主錯誤地將財務事務完全外包。 他們僱人來做。 但實際上,如果您不知道您的公司在財務上的表現如何,您如何才能正常運營呢? 如何做出明智的投資決策? 這正是您需要金融知識的原因。

當您查看您的論文時,您需要了解哪一部分是收入,哪一部分是現金流。 只有這樣,您才能確切地知道如何對它做出反應。

現在,每個企業都是不同的,因此有不同的現金流行為。 也許您的企業有穩定的小額資金流。 或者,也許你賺了大筆錢,但不那麼頻繁。 這也取決於你的開支有多大。

無論哪種方式,幾乎所有的現金流行為都會在危機中被打亂。 您可以期望獲得較慢的報酬,但可能期望更快地支付。 您的供應商可能對您不太耐心,因為他們依賴您的付款。

另一方面,您的客戶可能會遇到困難並且無法及時向您付款。 這很不幸,但也無濟於事。 你需要一個遊戲計劃,而不是專注於他們,如果你需要比你得到的報酬更快,你會做什麼。

了解您的數據並製定計劃

既然您了解了現金流並具備基本的金融知識,那麼下一步就是這樣。 您想熟悉您的數據並製定計劃。

它可能是一個 60 天或 90 天的計劃,告訴您下一個時期需要的現金。 制定計劃後,就該變得足智多謀了。 在此步驟中要記住的重要一點:不要為了讓自己感覺更好而操縱數據。

也許您正面臨一個嚴酷的事實,即您的數字處於虧損狀態……或者您可能想要做出一些過於慷慨且不切實際的估計,但會讓您感覺更好……不要那樣做。 盡可能對自己誠實。 可能比你平時更悲觀一點。 對自己撒謊不會讓你擺脫棘手的情況。

大多數企業主要么低估要么高估他們需要的現金流。 當您進行猜測和估計時,很難找到確切的數字。 要為最壞的情況做好準備,最好高估而不是低估您的現金流需求。

評估您的資源

現在您已經知道了自己的數字,是時候查看您的資源了。 您有信心度過接下來的 60 或 90 天嗎? 你在哪裡可以得到錢? 可以問問你的銀行嗎? 是不是很容易借?

抱最好的希望,但要做好最壞的準備。 使用消極準備的力量,不留任何機會。 消極準備意味著問自己以下問題:我不知道什麼? 我沒看到什麼? 可能發生的最壞情況是什麼? 這三個問題將使您為最壞的情況做好準備。

再次強調,重要的是,對自己誠實。 如果您認為沒有機會增加現金流以滿足您的需求,您的備用計劃是什麼? 如果出現意想不到的事情,你會怎麼做?

想想你如何可能獲得更多新的(或重複的)客戶。這是增加現金流的好方法。 也許你可以開拓一個新市場? 或許危機為你開啟了新的機遇?

如何縮短交易時間以更早地獲得一些現金流? 客戶是否可以預先支付金額? 您現在有私人資本投資您的企業嗎? 或者你能找到投資者來支持你嗎? 所有這些都是在事情緊張時讓你度過難關的策略。

您的計劃中要包括什麼?

除了現金流,您還想知道您的每月毛利率。 現在,那是什麼? 您的毛利率基本上是在告訴您每次銷售賺多少錢減去銷售產品的成本。

例如,一家數字代理商可能會以 2,500 美元的價格出售諮詢服務,但他們也會在營銷上花費 300 美元。 這意味著該產品的毛利率為 2,200 美元。

如果您在冠狀病毒大流行期間不得不調整策略,那麼您的利潤可能也會發生變化。 例如,依賴物理位置的餐廳有一定的利潤。 但現在,他們只能送貨。 利潤很可能已經改變。

接下來要考慮的是哪些費用是絕對必要的。 什麼可以延遲,什麼可以完全削減? 例如,您可能仍然需要最好的員工來保持業務運行。 他們的薪水是你不能拖延的必要開支。 您還需要某種形式的營銷來吸引客戶。

延遲某些費用使您有機會為更緊急的事情保留一些現金流。 你能耽誤什麼? 也許有可能遲交房租? 一些高薪員工是否願意暫時減薪? 甚至可能暫停他們的工資? 尋求與他們公開交流他們目前的情況。

你應該削減你的營銷嗎?

營銷預算通常是您想要削減的第一件事。 保持營銷預算聽起來是個好主意,這樣你就有更多的現金流,對吧?

但請記住,如果沒有營銷,您將擁有更少的客戶,這意味著鮮花現金流。 營銷有時需要一段時間才能產生明顯的效果。 這就是為什麼你認為你現在可以剪掉它。 然而,潛在的風險是,當封鎖結束時,您將沒有客戶,因為您沒有進行任何營銷。

在削減任何開支之前,請進行深入研究和製定戰略會議。 即使削減員工的工資也會造成長期的損害。 它可能會摧毀你花費數年時間建立的團隊。 做出你覺得舒服的決定。

如何增加現金流

現在你知道為什麼現金流比收入更重要了。 但如何在經濟低迷時期創造更多收入? 這裡有一些策略。

添加強有力的保證

首先,您可以通過提供更好的保證和保證來增加銷售額。 這聽起來可能違反直覺。 您的客戶不會濫用您的保證嗎? 如果你的產品是好的,那麼情況正好相反。 原因如下:

大多數客戶不願意購買,因為所有的風險都在他們身上。 如果不能保證購買的決定對他們來說要困難得多。 如果您提供強有力的保證或保證,您就可以逆轉風險。 現在所有的風險都在你身上。

但是,由於您的產品是好的並且做到了您所承諾的,所以沒有什麼可擔心的。 大多數人如果滿意就不會使用保證。 因此,對於幾乎所有企業而言,良好的保證(沒有漏洞)會增加銷售額。 但是,在有保證的情況下銷售相同的產品並不會花費更多。 因此,您有更多的現金流。

吸引新客戶

另一個增加現金流的好方法是積極尋找新客戶。 您可以擴展到哪些尚未開發的市場? 也許您已經做了很多本地業務並且沒有很多在線解決方案? 現在是上線並在那裡建立客戶群的時候了。

銷售在線產品非常棒,因為您沒有太多的間接成本。 對於大多數人來說,您不必保留任何庫存——因為產品是數字的,而不是實體的。 客戶不必等待交貨,但可以立即開始。 對於信息產品或在線輔導尤其如此。

管理費用較低,但銷售額的增加會帶來更多的現金流。 有時,您銷售的產品只需稍作調整,即可在線銷售。 這是在鎖定期間增加現金流的最佳方法之一。

敢於發布 Beta 產品

您是否有任何即將推出的尚未完全完成的新產品或服務? 與其充實一切以完成細節,不如儘早發布您的產品。

特別是如果你創造的東西可以幫助其他人度過低迷時期。 例如,也許您提供有關如何在線開展業務的在線指導。 但是最後兩個模塊還沒有記錄。 您希望已經發布該程序並在完成時進行銷售。

您的大多數客戶不會介意,甚至不會注意到。 當他們通過該計劃時,您將為他們設置好一切。

替代定價結構

如果您需要快速現金流,您可能需要調整定價結構。 如果客戶不能預先支付全價,也許他們可以支付一半? 甚至可能為他們提供未來三個月的付款計劃——這樣你每個月都能拿到現金。

許多企業提供禮品卡,允許他們現在產生現金並在以後處理履行。 這最適合那些已經忠誠並希望在困難時期支持您的業務的客戶。

為了加快現金流,您可能會想以更便宜的價格提供您的產品或服務。 但通常沒有必要。 只需將付款期限延長幾個月即可。 在開始提供折扣之前,請退回付款計劃。

想要更多的金錢習慣秘密嗎?

您會感到驚訝,但大多數企業主對收入和現金流量的差異知之甚少。 創業很容易,但維持它卻要困難得多——尤其是在發生意外危機時。

您可能已經註意到,Dan Lok 的業務在這次經濟衰退中受到了非常輕微的打擊。 他不必解僱任何員工,他的營銷工作仍在運行,並且在過去幾個月中他發布了一些新的解決方案。

他是怎麼做到的? 問題是,Dan Lok 在他從商期間經歷了五次經濟衰退。 所以,他自然而然地採用了一些資金管理習慣,以確保他的業務安全。

如果您想為您的現金流和收入提供危機證明,那麼從他的經驗中學習不是很有價值嗎? 現在,您可以通過百萬富翁金錢習慣視頻培訓來做到這一點。 現在您可以獲得培訓並節省 50%。 在此處查看所有詳細信息。