為什麼每個初創公司都需要甘特圖
已發表: 2017-03-22
甘特圖通常用於創建項目計劃，可用於任何行業，是為初創公司規劃目標的有效方法。 甘特圖最初是由波蘭工程師 Karol Adamiecki 開發的稱為“Harmonogram”的可視化工作流程圖。
1919 年，管理顧問亨利甘特進一步發展了這一概念，並用它來幫助他的製造主管同事。 這使他們能夠查看工作是否按時完成，或者是否落後於計劃。
該圖表現在被世界各地的公司用來嘗試提高效率和管理項目。
甘特圖有助於查看您的團隊正在開展的項目（涉及多項任務的項目）是否按計劃進行。 甘特圖將幫助確定每項任務需要多長時間，並預先解決您的團隊可能面臨的任何潛在問題。 所有這些都導致了一個現實的時間表，並有助於盡可能高效地完成每個項目。
繼續閱讀以了解甘特圖的工作原理以及它如何使初創公司受益。
為什麼使用甘特圖？
使用甘特圖的理由很多。 一家初創公司需要使用甘特圖來跟踪並了解每個項目的優勢和劣勢所在。 當一個企業剛起步時，有一百萬件事情需要考慮和做。 能夠以極高的效率同時跟踪幾個不同的事情對於任何初創公司的成功都很重要。
然而，我們只是人類，這可以證明是一項艱鉅的任務。 即使錯過一項任務也會產生多米諾骨牌效應，對於仍在建立自己的公司而言，後果可能是災難性的。
初創公司可以從使用甘特圖中受益的原因有很多，例如：
甘特圖是可視的
單擊圖像以將其用作模板
每個初創公司都會經歷一個不斷學習的過程，在這個過程中，它試圖通過一系列的試驗和錯誤來改善自己。 在初創公司計劃任何行動時，甘特圖將是計劃項目的好方法。
因為它是一種可視化工具，所以初創公司的員工可以輕鬆地將不同的想法可視化，因為您可以將它們寫在一個地方。 這也給出了更大的圖景，這對於初創公司來說是完美的，因為最初需要採取的方向並不總是很清楚。
它有助於設定時間表
甘特圖可以讓您將所有想法集中在一個地方，還可以創建時間表並設定必須完成各個任務的目標。 這是了解項目需要多長時間的好方法，對於初創公司來說，能夠按時完成工作至關重要。 以下是甘特圖模板，您可以使用這些模板快速開始您的項目規劃。
單擊圖像以將其用作模板
它創建可管理的任務
初創公司很容易陷入試圖取悅所有人的陷阱。 您想創造一個良好的工作環境，讓員工不會過度緊張和過度勞累，同時還能按時向客戶交付每個項目。 然而，不適當地管理任務並承擔超出可能的任務是災難的根源。
甘特圖通過將較大的項目分解為更簡單的任務來幫助創建可管理的任務，這些任務可以在更短的時間內完成。 將較大的項目劃分為一組較小的活動有助於委派和分擔責任，同時使整體任務易於管理。
讓你堅持最後期限
甘特圖允許您將任務安排在特定的時間，如果您在一系列任務中調整一個任務，整個項目的時間都會受到影響。 這將幫助您清楚地看到整個項目何時完成，從而使您能夠更精確地規劃整個項目。
這個過程是通過明確哪個任務依賴於另一個任務來完成的。 這樣，團隊成員將確切地知道誰依賴他們按時完成任務。 這是甘特圖最有效的用途之一。
甘特圖還有助於查看項目將花費的總時間，該過程也稱為“關鍵路徑”。 這是項目管理中使用的一個術語，指的是確定活動順序的過程，這將導致完成任何給定項目的時間最長。 此方法用於確定項目可以完成的最短時間。
觀看進度
單擊圖像以將其用作模板
甘特圖可讓您實時跟踪任何項目的進度。 可以說，這是通過放大單個任務來完成的，這些任務組合起來就構成了項目的更大部分。
通過觀察各個圖表，初創公司可以清楚地看到整個項目的進展情況，以及當前的進度與最初期望的進度日期相比如何。 甘特圖是一個不斷變化的文檔，依賴於其他人按時完成任務。
初創公司需要能夠可視化任務並了解不同的人在項目中的進展情況。 這也有助於揭示需要在任何初創公司的生命早期解決的問題領域和問題，以免它成為一個更大的問題並影響公司的未來。
這就是甘特圖顯示其優勢的地方，而不是您可能在一張紙上繪製並留在抽屜中的圖表。 與甘特圖不同，這不是一個動態文檔，不會讓您隨時了解項目生命週期中採取的每一步。 使用甘特圖軟件，您可以方便地跟踪和記錄您的項目進度。
結論
初創公司可以從使用甘特圖中受益匪淺。 儘管成熟的企業經常使用此項目管理工具來跟踪多個項目，但初創公司將受益於此工具，因為它能夠跟踪進度並了解項目中可能存在的潛在問題。 通過正確使用這個強大的工具，一家初創公司可以像它計劃的那樣令人印象深刻。
關於作者
我是 Rachel Oliver，過去幾年我一直是一名自由撰稿人。 雖然我喜歡寫陽光下的所有事物，包括能源、商業、體育、家居裝修和時尚，但我對商業、技術和電子產品尤其充滿熱情。 目前，我通過與值得信賴的電子元件合作夥伴 Digsemi 合作來追求這種熱情。 您可以在 Google+ 和 Twitter 上與我聯繫。