• 主頁
  • 文章
  • 寫博客
  • 工作分解結構——如何有效地委派項目中的工作？ | #30 項目管理入門

工作分解結構——如何有效地委派項目中的工作？ | #30 項目管理入門

已發表: 2023-01-26

在項目規劃期間，項目經理決定如何分配目標、完成哪些任務以及何時包括哪些專家。 為此，他或她創建了工作分解結構 (WBS)。

工作分解結構——目錄：

  1. 介紹
  2. 工作分解結構
  3. 團隊責任（團隊/集體所有製）
  4. 概括

介紹

充分構思的工作分解結構 (WBS) 轉化為流暢的團隊工作流程。 每個參與的人都會知道完成某些任務的目的，他們將從誰那裡接受任務以及他們應該將任務傳遞給誰。 這將有助於發現誰的工作量太大，因為，例如，三個團隊成員同時需要一個人的幫助。 因此，WBS 允許您在規劃階段優化工作流程。 這提供了項目工作的一個非常重要的方面：團隊對任務完成的責任。 但是如何為項目規劃最佳的工作結構呢？

工作分解結構

勞動分工的結構通常用一棵樹來形象化，項目生命週期的各個階段被標記為越來越詳細的目標。 這樣可以更輕鬆地規劃任務的持續時間和完成任務的成本，以及在團隊成員之間適當地分配責任。

這樣做時，請記住 WBS 指定了要實施的內容，但沒有回答“如何實施”的問題。 同樣值得注意的是限制詳細程度的原則。 這取決於項目的類型和形式要求。 醫療設備或化學試劑的生產需要不同層次的規劃，活動或營銷活動的組織需要不同層次的規劃。

PMBOK中對工作分解結構的定義如下：

“項目團隊為完成項目目標並創建所需的可交付成果而執行的總工作範圍的分層分解。”

“總計”這個詞在這裡很重要，“100%規則”與此相關。 這是因為精心設計的 WBS 考慮了項目的所有目標：確切地說是要完成的所有事情。 包括項目管理本身。 換句話說，通過從樹的最低層讀取任務，我們列出了上層的所有組件。 這是一個在實踐中很難遵循的原則。 但是，它經常被引用為防止所謂的範圍蔓延的有效工具。 指定要完成的所有事情可以排除添加不符合預定義項目目標的新任務。

在團隊中的責任

團隊執行的任務是共同努力創建的最終目標的一部分。 然而，在很多公司和項目中，這個目標的知名度甚至存在並不明顯。 因此，項目團隊清楚的計劃周密的任務結構和工作流程是建立集體責任的基礎。

建立團隊主人翁意識（團隊/集體所有權）可以讓團隊成員更好地理解項目的目標以及完成的工作如何有助於實現這些目標。 這會增加動力和承諾並提高團隊績效。 對更大項目的承諾及其成功完成也轉化為員工對公司的忠誠度和良好的氛圍。 換句話說，團隊內部的責任感可以為整個公司帶來更好的業務成果。

概括

項目中的委派任務是項目經理在計劃有效實現目標時的一項任務。 首先，WBS 有助於組織項目的範圍——將相似的任務組隔離開來，注意它們之間的依賴關係，這將決定它們的完成順序，並建立團隊對由以下人員執行的任務的責任在公司追求的更小和更大目標的背景下展示它們。

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我們忙碌的蜜蜂社區。

Work breakdown structure - how to effectively delegate work in a project? | #30 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

查看所有帖子

最重要的問題

  1. 如何使用 WBS 樹確定項目中適當的工作分解深度？

    WBS 的深度取決於：項目的規模、複雜性和目的，以及項目經理的偏好和經驗——如果他已經實施過類似的項目，規劃的深度可能會更少。 WBS 應該足夠詳細，以便能夠管理項目的各個要素，並促進工作進度的規劃和監控。 同時，也不能講得太細，用處不大。 過多的細節會降低其可讀性，並可能使團隊成員難以理解整個項目。 通常，WBS 應由 4-8 個級別組成，但最終深度取決於項目的具體情況和團隊的需求。

項目管理入門：

  1. 什麼是項目？
  2. 什麼是項目管理？
  3. 如何管理項目？
  4. 項目管理方法
  5. 項目類型
  6. 4 項目示例
  7. 項目的優先次序
  8. 項目活動領域
  9. 項目管理成功的定義
  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
  11. 如何選擇最好的項目管理軟件？
  12. 項目管理軟件概述
  13. 項目生命週期
  14. 項目願景是什麼？
  15. 項目目標。 它是什麼以及如何定義它？
  16. 立項階段——要注意什麼？
  17. 項目管理中的規劃領域
  18. 什麼是項目進度表，它有什麼用？
  19. 如何在項目中使用里程碑？
  20. 項目執行
  21. 如何準備成功的項目應急計劃？
  22. 項目收尾的重要性
  23. 項目失敗。 項目失敗的5個原因
  24. 管理4P：項目、產品、項目群和項目組合
  25. 項目經理最重要的任務和職責
  26. 最有用的項目經理技能
  27. 如何成為項目經理？
  28. 每個項目經理都應該閱讀的 5 本書
  29. 如何組建項目團隊？
  30. 工作分解結構——如何在項目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中帶領團隊？
  32. 項目經理在與團隊合作時面臨的挑戰
  33. 項目會議的類型
  34. 項目監控。 看什麼參數？
  35. 如何寫出令人信服的
  36. 如何界定項目範圍，避免範圍蔓延？
  37. 可行性研究——我們可以實施這個項目嗎？
  38. 項目中的風險分析和促進它的工具
  39. 如何創建項目章程？
  40. 什麼是利益相關者登記冊？
  41. 項目管理規劃中的甘特圖
  42. 如何編制項目預算？
  43. 項目中的時間管理
  44. 如何創建項目風險登記冊？
  45. 項目風險管理策略
  46. 項目營銷
  47. 項目變更的來源和領域
  48. 項目管理變革模型
  49. 敏捷之後是什麼？ 項目管理中的方法