2022 年我們都需要的 9 個在家工作技巧

已發表: 2022-08-23

在家工作曾經被認為是一種奢侈,主要是為選定職位的幸運工人或自由職業者保留的。

然而,在 COVID-19 之後,情況不再如此。 76% 的工人表示他們現在更喜歡在家工作,而在大流行兩年後,59% 的表示可以在家工作的工人正在這樣做。

無論您是自由職業者、企業主還是傳統員工,在家工作的許多職位正成為標準,而不是例外。

從經驗來看,在家工作是一項特殊的福利。 自從我 2014 年開始自由職業以來,我一直在這樣做,我不會為世界改變它。

我在一天中可以靈活地預約醫生、與丈夫共進午餐或去健身房。

沒有通勤時間,我可以整天穿著便服和我的狗一起工作。 作為患有慢性病的人,即使我感覺不舒服,我通常也能繼續工作; 在辦公室工作就不是這樣了。

然而,在家工作也有困難。 對許多人來說,這是一個有時坎坷的過渡,面臨的挑戰包括互聯網接入或家庭設備不佳、難以與團隊合作,甚至是孩子們在重要的 Zoom 電話中闖入。

那麼,遠程工作如何才能有效、富有成效和令人愉快呢? 在這篇文章中,我們將著眼於 2022 年我們都需要的九個在家工作技巧,這些技巧有科學支持,並由您友好的社區自由職業者測試!

1.創造一個安靜、無干擾的空間

這是您想要遠程工作時可以做的最重要的事情。

設置一個安靜的工作區,您完全可以將其用於工作。 它應該是您家中某個沒有分心、舒適的空間,在那裡您可以相對不受干擾地工作。

在家工作 wfh 辦公室

對於某些人來說,這可能是你家角落裡一張乾淨、整潔的桌子。 對於其他人,您可能需要關在門後,即使是在未使用的客房內,家庭成員也不能闖入會議索要零食。

以下是一些可以提供幫助的快速提示:

    • 從有條理、乾淨的辦公桌開始。 在抽屜裡翻找一支筆並把它寄出去是不好的。 對於像我這樣的人來說,雜亂無章和雜亂無章會立即讓人分心。
    • 讓它成為一個快樂的空間。 我辦公室裡的一些室內植物和我電腦旁邊的家人照片讓我放鬆和快樂。 你會在這裡度過很多時間,所以不應該感到痛苦。
  • 選擇符合人體工程學的家具。 一張好的辦公椅和一張滿足您需求的辦公桌是必不可少的。 在此處了解有關人體工學桌椅的更多信息。

2.有一個早晨的例行公事

這一點我怎麼強調都不為過——有一個基本的例行程序來開始你的一天。

對於每個人來說,這看起來會有所不同。

也許你準備好了,做一頓豐盛的早餐,讓孩子們準備好上學,然後去上班。

對於其他人來說,這可能意味著早上散步,喝杯咖啡,在社交媒體上閒逛 20 分鐘,然後潛入水中。

在家工作,喝咖啡休息時間

我通常會醒來,穿好衣服,在門廊吃一頓清淡的早餐,同時為我們的一隻狗扔球,然後進來。

你想感覺準備好工作,你想放鬆地開始新的一天。 始終如一地開始新的一天可以幫助您感覺更準備好打卡,並且它成為例行公事的一部分。 一個既定的例行程序可以給你一種一致性的感覺,可以開始你的一天。

3. 獲得您需要的工具和技術

在家工作的缺點之一是,您可能不會自動擁有辦公室標配的工具或技術。

例如,我的丈夫在工作中習慣了兩個電腦屏幕,所以當他從家裡轉為工作時,他需要購買第二個。

如果您使用的是個人筆記本電腦而不是公司設備,您可能還需要弄清楚如何訪問完成工作所需的軟件。

這也可能意味著升級互聯網、購買新手機或購買您需要的任何其他技術。

如果您是個體經營者,您可以將這些費用作為業務費用註銷以減少稅收。

如果您是員工,請詢問是否有津貼可用於設置您的家庭辦公室。 如果沒有,按優先順序工作——你需要什麼才能把工作做好?

4.堅持一致的工作時間(並且不要過度!)

這對於傳統員工來說是一個特別重要的提示,但它也適用於自由職業者和企業主。

建立一致的工作時間很重要。 如果這是不可能的,至少有指定的下班時間,這確實是你工作日的結束。

一旦您在家工作,工作/生活的平衡就會很好……但也可能會因為工作和家庭之間的界限變得模糊而出現偏差。

工作時間在家工作

一天結束時不必走出門來表示工作結束,您可以通過您的配偶很高興與您一起觀看的電影輕鬆地發現自己在筆記本電腦上工作。

一個更一致的時間表(至少大部分時間)是一個好的開始。 它可以幫助您知道是時候打卡了,這樣您就不會被工作所消耗。 一個罕見的戶外場合沒什麼大不了的,但如果你長期全天候工作,是時候找另一份工作了。

5. 休息一下

這似乎違反直覺,但如果您想提高工作效率,請休息一下。

這是科學證明的。 我們不應該每天坐在辦公桌前八小時,沒有精神休息,只是集中註意力——這是不可能的。

當我們不間斷地工作時,我們最終會精神疲憊。 這意味著我們的生產力下降,我們變得更加沮喪,我們開始犯簡單的錯誤,甚至最終導致決策疲勞(這可能意味著我們更有可能做出糟糕的決定)。

每兩小時休息十五分鐘可能會改變生活。 並且檢查工作電子郵件不算作休息。

我總是從工作區起身,無論是去吃點心、帶狗出去、散散步,還是一邊聽播客一邊洗衣服。

工作時不要在辦公桌前吃午飯,並嘗試結合身體活動(即使只是步行到另一個房間!)以保持血液流動。

6.每天都有一個待辦事項清單

從任務的角度來看,在家工作可能會感覺有點雜亂無章,尤其是當您習慣於讓某人委派任務或監督辦公室的進度時。

為了確保您保持專注,擁有一份詳細說明您需要完成的每項任務的待辦事項列表是一個不錯的起點。

在家工作 wfh 待辦事項清單

這可以讓你保持正軌。 如果您可以看到需要完成兩個截止日期,您就知道您沒有一個小時可以清空收件箱。 這些任務會讓人感覺更加緊迫,它可以確保沒有遺漏任何東西,並且您可以保持高效。

您可以為此使用 Asana 或 Trello 等軟件,即使您的公司並未全面使用它。 我通常只使用我的 Apple 日曆來確定截止日期,並在 Notes 應用程序的清單上分解各個任務。

找到適合你的,並堅持下去。

7. 尋找社交渠道

這是一個被低估的技巧,我從未見過其他人在在家工作的資源中提到過,但我了解到這一點至關重要。

如果您不小心,在家工作可能會讓人感到非常孤立。

大部分時間你一個人在家(或者只是和家人/室友在一起),當一天結束時,你可能太累了,不能出去做很多事情。 如果你不小心,你可以整整一周都不離開家進行有意義的社交活動。 在家社交媒體朋友工作

與朋友一起制定計劃,加入健身室,或通過每週會議找到您想加入的俱樂部。 即使人們仍然來你家吃晚飯,即使你是一個外向的人,你也需要有意識地與那些你還沒有住在一起的人社交時間。

如果您是該地區的新手,請查看 Meetup 以歡迎社交團體。 您還可以使用 Bumble BFF 之類的工具結識您周圍的新朋友或專業人士。

8.與家人和室友有界限

當我丈夫剛開始在家工作時,他每天都會來我辦公室幾次,只是想看看發生了什麼事以及我過得怎麼樣。 這很甜蜜……但這也有點擾亂我們的日程安排。

與住在您家中的任何人保持清晰的界限很重要。 我知道當他的辦公室門關上時,這意味著他正在開會並確保狗(和我)留在外面。

他知道,如果我主動打字是為了避開,因為這意味著我很專注,不希望我的注意力被打破。

我有朋友使用開放政策,有些朋友會在房子的“中立”部分休息,在那裡可以安全地談論非緊急事務。

確保孩子們也理解這一點。 解釋什麼是緊急情況,以及如果他們需要什麼可以和哪位家長交談。

9. 有疑問時,找一個聯合辦公空間

有時您可能喜歡遠程工作,但在家工作並不合適。

當您的辦公室選擇專門進行遠程工作時,可能會出現這種情況,或者您的辦公室距離太遠以至於難以進入,但在家工作會讓人分心或不愉快。

如果是這種情況,可以認輸並進入聯合辦公空間。 你可以找到一些已經建立的私人辦公室,還有一些只允許你出現,找到一個空的隔間或辦公桌,然後開始工作。 它們的價格不等,但它們在世界各地都有售。 新環境甚至可能會激發您的新想法,無論是來自您看到的廣告、牆上的海報,還是來自共享辦公空間內部的冷色組合。

最後的想法

在家工作可能很棒。 如果沒有正確的工具、策略和邊界,這也可能非常困難。

上面列出的在家工作技巧將使遠程工作更加愉快和富有成效,讓您真正充分利用這一特殊福利。

你怎麼看? 你覺得在家工作怎麼樣? 您如何保持遠程工作的高效和愉快? 在下面的評論中讓我們知道!