七種方法讓工作更聰明，而不是更難

我們一直聽到它，這是企業家的格言之一——更聰明地工作，而不是更努力地工作。 但這在我們的日常生活中意味著什麼？ 工作時間減少，但從中獲得更多。 但是你如何做到這一點？ 和很多事情一樣，這個想法抽象起來似乎很難實現，但分解後，它表明有很多方法可以改善你的工作方式。 嘗試每天至少將其中一兩個想法付諸實踐，最終您將成為工作質量的大師。

避免分心

想想你典型的工作日。 您是否允許自己有很長一段時間才能真正投入到一項任務中，或者您是否傾向於只在一次又一次中斷之間的一小段時間內工作？ 您是否經常在項目和電子郵件或社交媒體網站之間來回切換？ 您的員工是否經常來問問題或尋求建議？ 讓它停下來！

你知道一般人需要15 分鐘才能從分心中恢復過來嗎？ 這意味著你在一刻鐘的時間裡掙扎，試圖讓你的思緒回到被打斷之前的位置——然後你可能會再次被打斷！ 以下是一些減少辦公室干擾的想法：

• 讓來電轉到語音信箱，然後一鍵接聽。
• 白天有一個或兩個專門的時間來檢查和回復電子郵件，而不是在它們進來時檢查它們。
• 關閉來自社交網站的傳入電子郵件、消息或通知的警報。 是的，這也可能意味著關閉您的手機。
• 如果您的辦公室使用即時通訊工具，請在您嘗試集中註意力時將其關閉或設置為“離開”。
• 關上你的辦公室門，在你的隔間上掛個牌子，要求不要被打擾，或者如果你真的很絕望，戴上大耳機或假裝在打電話。

如此多的干擾可能會損害我們的生產力

組織和優先級

太多的人在沒有明確的行動計劃的情況下匆匆忙忙地進入這一天，這會導致您在弄清楚首先將精力集中在哪裡時感到沮喪和浪費時間。 你今天的目標是什麼？ 什麼是絕對必須完成的，你需要在什麼方面取得進展，什麼可以擱置一旁？ 在工作日結束時留出一些時間來安排接下來的一天。 對於某些人來說，這意味著實施複雜的項目管理軟件； 對於其他人來說，這意味著寫出一份很長的待辦事項清單，並將便利貼散佈在他們的辦公桌上。 有些人甚至可能更喜歡簡單的甘特圖來獲得一些視覺指導。 無論你喜歡什麼，如果你要跳過一天中的任何部分，絕對不要跳過你花在組織和優先考慮一天的十到十五分鐘。

不要多任務 - 並行工作

不管你可能相信什麼，面對現實吧：你不能同時處理多項任務。 任何曾嘗試在回復電子郵件時通過電話交談的人都可以理解。 我們所說的“多任務處理”並不是真正同時做兩件事（或更多——真丟臉！）。 只是你的大腦一遍又一遍地在兩件事之間快速切換。 這不僅不利於你的注意力——還記得如何從分心中恢復過來需要 15 分鐘嗎？ - 但它也會消耗你的大腦，讓你更快地感到疲倦。

那麼，如果不是多任務，你能做什麼呢？ 相反，請嘗試並行工作。 這種技術已經被使用相同材料的團隊大量使用——想想設計團隊或程序員——但你也可以利用它。 你的一些項目會來回發送嗎？ 先做這些項目，等別人送回來的時候，再做其他事情。 這意味著您和您的同事的沮喪等待時間會減少，而完成工作的時間會更多。 或者，您可以嘗試與您的團隊或同行進行實時協作，這是另一種更智能地工作並節省時間的方式。

了解任務需要多長時間

一旦你消除或控制了你的分心，了解你的日程安排和你的工作方式。 隨著時間的推移，你應該會看到模式出現——完成這種報告總是需要至少三個小時，而另一個項目你可以在 30 分鐘內完成。 如果你沒有受到這些干擾，你怎麼知道呢？ 這不僅有助於為自己制定時間表，而且有助於了解何時必須對工作或項目說不。

代表：更聰明地工作的必備技能

每個人都知道委派很重要，但出於某種原因，太多人堅持做其他人可以更有效地完成或做得更好的任務。 想想你為什麼要做某些任務——如果答案只是“因為我一直都有”，那麼你需要認真思考該任務是否真的應該屬於你。 某些任務——尤其是單調乏味的任務，或者其他人可以很容易地接受培訓的任務——是不需要動腦筋的。

不斷改進您的流程

改變是好的，尤其是當它轉化為以更高的效率、更方便或更低的成本完成工作時。 我為獎勵流程改進工作的最後一家公司。 即使你沒有，你也應該一直在尋找把事情做得更好的方法——這可能意味著你可以更輕鬆地管理你的工作日，或者你甚至可能得到加薪。

承認收益遞減點

這可能是“更聰明地工作，而不是更努力地工作”這句格言背後的最大意義——在這一點上，工作更多並不意味著你做得更多。 生產力會下降，而且要達到之前輕鬆實現的相同目標可能會越來越令人沮喪。 這並不意味著你做得不好——它可能只是意味著你需要專注於一個新的策略，或者甚至休息一下，重新開始任務。 如果您承認存在這樣的觀點，您在工作中將面臨更少的挫敗感。

上面列出了一些實用的事情，你可以做一些更聰明而不是更努力的工作。 有更多很棒的提示嗎？ 請在評論中分享它們，如果它真的很棒，我們會將其添加到文章中。

Adrienne Erin 是一位博主和作家。 當她不寫關於科技和社交媒體的博客時，你可能會發現她在練習法語，製作一些她在 Pinterest 上找到的食譜，或者沉迷於老式明信片和郵票。