如何撰寫成功的新聞稿 - 包括模板!

已發表: 2022-09-14

在當今繁忙的世界中脫穎而出是很困難的。 在吸引潛在媒體關注方面,從未如此艱難。 記者不斷受到新故事和最新消息的轟炸。

在這種情況下,能夠消除噪音是至關重要的,而一份寫得很好的新聞稿就可以做到這一點。

在 FATJOE,我們花了數年時間完善我們的新聞稿寫作和新聞稿分發服務。 在下面的帖子中,我們總結了我們所學到的關於使最有效的新聞稿成為可能的一切。

已經知道要包含的內容? 跳到最後,我們可以免費下載新聞稿模板。

內容隱藏
了解你的聽眾
確保您的故事確實具有新聞價值
起草殺手標題
結構合理
記住五個 W
建立您的信譽
包括引人入勝的報價
包括您的聯繫方式
邀請跟進
堅持到底
免費新聞稿模板

了解你的聽眾

本文中的提示都強調了記住您正在向忙碌的記者推銷新聞稿的重要性,但這並不是唯一要記住的事情。

你的目標是全國性報紙嗎? 本地興趣雜誌? 特定行業的出版物?

每個都需要稍微不同的方法和適當的角度,以確保釋放盡可能有效。

如果您向當地報紙推銷,您可能希望專注於您最近的擴張將創造的新工作。

對於一家全國性報紙來說,重點可能是您革命性產品的驚人新應用。

然而,一本針對特定領域的雜誌可能對您如何研究和推出該新產品更感興趣。

確保您的故事確實具有新聞價值

最重要的是,這是最重要的一步。 確保您的角度具有新聞價值。

如果您只使用新聞稿作為 SEO 的快速點擊,那麼真正的新聞媒體就會看穿您。

相反,您必須確保您所宣傳的故事中有一些真正“新”的東西。

這可能是您正在推出的一項新服務或新產品、您進行的新研究或任何其他同樣新鮮的事物。

僅僅說業務照常進行是不夠的。

你必須誠實地問自己; 除了你之外,還有人會關心這個版本嗎?

起草殺手標題

你必須吸引眼球。

您已經勾選了具有新聞價值的角度,很好,但如果您不誘使人們實際閱讀新聞稿本身,這還不夠。

確保你的標題短而尖銳,切中要害。

不要埋沒 lede ,如果你有一個驚人的新統計數據,把它放在標題中。

然後,您可以使用該版本來講述該統計數據的故事。

每天都有成百上千的新聞稿通過您定位的各種媒體渠道傳播,您需要確保盡一切可能脫穎而出。

結構合理

既然您已經用吸引人的標題吸引了讀者,您需要保持他們的注意力。

再次,不要埋葬 lede 。 立即總結髮布的核心。 想像一下電影中的一個繁忙的新聞台,你必須努力讓記者的眼睛盯著頁面。

記住五個 W

記者學習了五個 W;


什麼
在哪裡
什麼時候
為什麼

請記住,您正在為他們寫作,並在您構建自己的新聞稿時使用這些。

如果您勾選這五個 W,您可以確定您已經交付了所有您需要的內容,以便在摘要中為發布提供適當的清晰度和上下文。

其餘的只是為了提供更多的上下文和細節。

建立您的信譽

好吧,你用你時髦的標題吸引了他們,你的原創研究讓他們驚嘆不已。 現在,他們為什麼要信任你?

在這裡,您將自己或您的企業確立為可靠和可靠的來源。

如果您以個人身份起草新聞稿,那麼您將在此處提供您自己的證書,也許是作為行業資深人士,或者參考您的教育? 不管是什麼意思,人們都應該聽你的。

對於一家企業,您需要關注他們經營了多長時間、他們的工作規模以及他們可以吹噓的任何行業領先的知識。

包括引人入勝的報價

在撰寫新聞稿時,引用是增加興趣和多樣性的絕佳方式。

不要使用過長的引號,而應包含盡可能多的引號來增強您的觀點,僅此而已。

最重要的提示是不要使用引號來傳達有關您的品牌的信息。 該版本旨在做到這一點。

取而代之的是,在引文中添加一個人的角度,以提供對具有新聞價值的角度的見解或意見。

不要只是重複自己。

您可以根據您的目標出版物定制報價,以真正確定他們為什麼應該接收您的新聞。

包括您的聯繫方式

這似乎是一個顯而易見的問題,但值得重申。

如果記者想進一步報導,包括您的聯繫方式將使記者能夠與您聯繫。

這正是您希望在發佈時產生的額外興趣。

對於傳統的實體企業,您可以提供完整的公司地址。 在線業務仍然可以包含標準詳細信息,例如合適的電子郵件地址和電話號碼,以鼓勵對發布感興趣的任何人聯繫。

邀請跟進

就像您提供聯繫方式的原因一樣,您希望確保您願意接受新聞媒體和潛在讀者的後續跟進。

請記住,您不只是為了這一具有新聞價值的發展而推銷它。

您將產生剩餘的興趣和嗡嗡聲,然後您可以將其轉化為未來的潛在客戶和報導。

從 SEO 的角度來看,這項工作可以通過您保護的任何鏈接完成,但對於 PR,這僅僅是開始。

堅持到底

最後一條建議是堅持你的故事。

在一個版本中捆綁幾個好消息可能很誘人。

也許您正在推出一項新服務,這很令人興奮,因為它是您全年增長的延續,並且來自您之前推出的產品,這是一個失控的熱門......

這一切都變得有點多了。

這裡的故事是一項新服務; 你應該確保發布反映了這一點。 正如我們自始至終提到的,記者時間緊迫,您必須確保一切都盡可能快速和簡單,以確保最大程度地吸收。

如果您確實有另一個具有新聞價值的故事在冒泡,那麼請繼續創建另一個新聞稿。 只要確保不要過度,您就不想看起來像是在向分發渠道發送垃圾郵件。

遵循這些提示和此結構,您將順利起草一份成功的新聞稿,準備好引起大量興趣和詢問!

免費新聞稿模板

點擊下方下載我們易於使用的新聞稿模板。 請記住在填寫時遵循我們的建議!