您的企業最寶貴的資產：時間

最後更新於 2019 年 6 月 20 日

對於大多數（如果不是全部）決定創業的企業家來說，目標通常是相同的，即成功。 讓大多數企業家相信他們已經取得成功的一件事是利潤，或者換句話說就是金錢。 這導致許多人認為，貨幣狀況是保持企業以積極勢頭運行的最重要方面。 然而，雖然現金流入公司的重要性顯然非常重要，但沒有什麼比時間價值更重要或更重要。

時間管理定義

時間很難賺，但很容易花。 聽到有人抱怨沒有足夠的時間比有太多的時間更常見。 在商業世界中，永遠沒有足夠的時間來做所有需要做的事情。 時間是一種可以耗盡的資源，必須每天補充，然後才能再次使用。 時間也是易變的，很少受到嚴格的控制。 儘管許多人計劃將他們每天分配的時間用於各種任務，但很少會在一天結束時變成這樣。

“時間是我們最想要的，但我們用得最差的。”

威廉·佩恩

你的時間有什麼價值？

在我們個人的日常生活中，雖然我們並不總是珍惜我們的時間，但我們每天都過得很好，並等待第二天的時間分配，這樣我們就可以嘗試更好地利用它。 然而，在商業世界中，必須更有效地管理時間。 業主、經理、主管一直到員工，整個工作日都在努力在一天的時間用完之前盡可能多地生產（或者至少看起來像他們一樣）。 通常會提前計算每小時和每分鐘（在某些情況下是幾秒鐘），以確定當天可以完成多少工作。 那些真正重視時間的人會以這樣一種方式操縱時間的使用，以至於似乎總是比其他工作量相同的人擁有更多的時間。 最好將其表述為“時間管理”。 這是一項被忽視的技能，招聘經理在面試期間應該給予更多關注，而主管每天都在努力從員工隊伍中獲得最大的生產力。 儘管時間管理對企業的日常效率很重要，但仍有一些人不太了解它是什麼，或者為什麼使用它會帶來好處，而不僅僅是另一項任務。

時間管理的解釋

那麼，什麼是時間管理？ 嗯，最簡單的解釋就是時間管理。 更具體地說，這意味著控制您分配的時間並以與您的日常目標一致的方式使用它。 有些人不珍惜時間。 通常不是惡意甚至是有意為之，他們會為自己並最終為公司浪費時間，因為他們不認為時間是必須控制的資產。 有些人會允許某人與他們交談一段時間，這可能會使他們遲到或錯過約會。 說話的人不重視聽眾的時間，而聽眾也沒有充分重視自己的時間來縮短談話並將其用於更有效的目的，例如赴約。 有些人看到了時間的價值，但無法控制它來充分利用它。 許多人喜歡為未來製定計劃並朝著這些目標努力，但他們的時間管理很差，以至於他們要么改變要么放棄那些遙不可及的目標。 關鍵是，時間是一種資產，必須仔細管理並以其價值著稱，然後才能將其用於生產力。

管理時間的工具

有許多專門創建的工具可以幫助人們控制時間，並使其管理對那些看到其價值的人來說更容易忍受。 手錶可以幫助我們了解我們已經使用了多少時間、我們現在所處的時間以及我們還剩下多少時間。 警報提醒我們重要事件，無論大小。 收音機鬧鐘在早上叫醒我們。 日曆提醒是為我們自己甚至是一群人的特定日期設置的。 其中一些工具只是為了提醒我們什麼時候吃藥，什麼時候可以到達，甚至需要多長時間才能做飯。 在商業世界中，這些工具有時會對公司的特性甚至聲譽發揮巨大的作用。

在大多數商業行業中，最有用和最有益的時間管理工具之一是項目管理系統。 這些有許多品牌，包括數字版本和傳統紙質版本，主要用於管理、跟踪和顯示公司內部使用的時間價值。 通過這些系統，任務被創建，然後被跟踪，所有這些都在一個程序中，讓工人和主管持續監控業務中的時間使用情況。 在對這些系統進行頻繁練習後，用戶很快就能知道完成項目需要多長時間，以及如何將任務分解為多個員工可以完成的任務，以更快地完成項目。 在這些系統中完成的跟踪是時間價值發揮作用的地方。 當您從事一個項目時，無論整個任務是您的責任還是您正在從事對整個項目有貢獻的任務，您完成任務的預期時間量都是時間價值。 完成整個項目的時間量是時間的另一個價值。 如果快速完成對項目的創建者來說是令人滿意的，那麼更快地完成任務會增加時間價值，而延遲完成會減少價值。 任何占用你分配給項目的時間的事情或任何人都沒有珍惜你的時間，如果你允許這種情況繼續下去，你就沒有珍惜自己的時間。 雖然每個人每天都有相同的時間使用，但我們選擇使用它們的方式以及我們從這段時間中獲得的價值取決於每個人。

掌控時間

時間是寶貴的財富。 雖然我們每天都得到它，但它仍然是一種稀有商品。 給予我們時間的價值是由我們用它做什麼來定義的。 對於在家或在企業中的人來說，使用項目管理系統是控制您可用於任務和目標的時間的絕佳工具。 使用項目管理系統不僅可以幫助主管和所有者監控其勞動力的有效性，還可以讓他們通過了解他們在每天分配的時間內可以生產什麼來製定未來的計劃和業務擴展。 沒有項目管理系統的企業就像沒有韁繩的馬。 當然，它會繼續前進，但可能不會朝著你想要的方向發展。 對於某些人來說，沒有比將特定任務外包給第三方公司甚至使用白標代理來分擔您的工作量更好的方法來珍惜您的時間，尤其是在您銷售 SEO 或 PPC 等服務時。 對於那些不承認時間的價值或控制時間的責任的人，甚至是在家的人，他們很快就會發現自己……不合時宜。

作者：凱文·菲利普斯