什麼是 Zoho Connect，它與 Zoho Cliq 有何不同？

開展業務最重要和最基本的原則之一是無縫的團隊協作。 只有通過有效的團隊協作，才能讓兩個或更多的人發揮最大的作用。 除了使團隊成員免受任何工作負擔之外，團隊協作還確保工作得到均勻分配。

出於這個原因，團隊協作軟件被證明是非常有用的。 團隊協作軟件解決方案的實施使團隊能夠一起工作並解決具有挑戰性的情況。 這也會帶來創新、成功、更好的溝通和效率。

Zoho Connect 和 Zoho Cliq 本質上都是團隊協作軟件應用程序。 儘管如此，它們在解決的功能方面仍然存在差異。

Zoho Cliq 是一種業務消息傳遞工具，使團隊能夠實時通信。 使用 Zoho Cliq 的組織的團隊成員可以為特定項目或團隊創建頻道，同時進行有助於提高工作效率的音頻和視頻通話。

另一方面，Zoho Connect 更像是企業的私人社交網絡。 它是一種社交 Intranet 軟件，可幫助團隊成員分享想法和更新、參與討論、共享重要文件、創建詳細的知識庫以及自動化內部流程。

在本博客中，我們將詳細了解 Zoho Connect 以及它與 Zoho Cliq 的不同之處，以便我們了解這兩個軟件應用程序可以提供的團隊協作優勢。

什麼是 Zoho Connect？

Zoho Connect 是團隊協作軟件，用於統一團隊所需的團隊成員、資源和應用程序。 通過實施 Zoho Connect，團隊成員可以分享想法、進行實時討論、相互聯繫、創建自己的應用程序、構建知識庫、管理工作計劃以及訪問為簡化團隊合作而創建的應用程序。

因此，當有人想要保持一切都在循環中並更多地了解組織中可能發生的事情時，可以使用 Zoho Connect。 它有一個以社交網絡為主題的提要，可以幫助團隊成員進行構思和詳細規劃。 您還可以設置成員可以在需要時隨時參考的知識庫和文件存儲庫。

Zoho Connect 的功能

1. 高效協作：在Zoho Connect中，可以根據一些項目參數的完成情況形成自定義群組。 沒有任何延遲或形式的電子郵件或團隊協作，使用 Zoho Connect 完成項目變得更加實用。

一旦團隊被選中並最終確定，這將成為與同一團隊再次進行更有效協作以完成未來項目的一種方式。

2. 實時溝通： Zoho Connect 擁有眾多客戶在生活中使用的功能，使用實時提要等功能，使團隊可以隨時了解最新情況並熟悉項目，相互分享偉大的想法，以及項目合作夥伴以簡化完成。

通過這種隨意的項目管理方法，團隊成員很可能更願意處理項目，因為與電子郵件溝通的形式相比，溝通變得友好和像隊友一樣。

3. 整合項目特徵：無論項目開發是如何進行的，很可能需要某種共享文檔才能最終完成項目。

通過使用 Zoho Connect 等社交內網軟件，團隊成員可以輕鬆地將所有內容集中在一個地方，從而使訪問變得輕鬆快捷。 這進一步有助於在正確的時間成功地交付項目。

4.輕鬆聊天：在數字化時代生活和工作的最佳和最驚人的好處之一是能夠與其他人實時聯繫，而不會中斷工作流程。

儘管電話和電子郵件是有效的溝通工具，但如果您忙於開會或試圖立即獲得答复，則很難傾向於以相同的形式進行更新。 Zoho Connect 可幫助您快速獲得答案，而不會影響您的工作效率，甚至不會延遲任何其他項目的時間。

5. 自動化節省時間：我們經常花費大量時間執行繁重的事情或投入寶貴的精力來完成不需要大量大腦活動的任務。

幸運的是，Zoho Connect 具有可以輕鬆建立的自動化工作流程，這樣團隊成員就不會在任務上花費寶貴的時間和精力，而是將時間用於創新和協作以獲得新想法。

借助可根據團隊需求進行定制的有用表單，團隊可以將所有重要資源集中在一個地方，以便快速有效地完成工作。

6. 分配任務：一個項目開發可以包括多個利益相關者，因此，當管理每個人的期望本身可能是一項任務時，它通常會讓人感到非常不知所措。

通過實施 Zoho Connect，您可以在流程中分配一些應該指定給團隊成員的步驟，以便他們知道需要做什麼。 這也有助於消除團隊成員之間的小型後續電子郵件或缺乏動力的工作環境。

7. 移動友好：通過移動設備與他人聯繫的簡單能力改變了我們與他人交流和聯繫的方式。 Zoho Connect 可在移動設備上輕鬆使用

團隊成員實際上可以在靈感來襲時、在不同的會議之間、甚至是簽到並確保流程順利進行並且每個人都有他們需要的東西時伸出援手。 該產品提供的這種連接提供了最佳的協作和團隊合作。

8. 與其他 Zoho 應用程序集成：Zoho Connect 是 Zoho 家族的重要組成部分。 它是一個可以與公司可能用於發展業務的其他產品集成的平台。 從電子郵件營銷工具到電子郵件和日曆等生產力平台。

Zoho Connect 有助於與其他 Zoho 應用程序進行完整的通信，以便所有更新都在一個平台上，並且可以反映在您選擇同步的其餘部分中。 這樣，您不僅可以節省時間和精力，還可以讓您的團隊相信他們擁有的重要信息始終是準確和更新的。

什麼是 Zoho Cliq？

Zoho Cliq 是一種業務消息傳遞工具，有助於在組織的團隊成員之間進行實時消息傳遞和文件共享。 大多數團隊在希望與團隊成員實時協作以完成特定任務時使用 Zoho Cliq。

此外，您還可以通過共享屏幕、進行音頻和視頻通話，甚至開始視頻廣播，與他們的團隊進行遠程工作。 Cliq 中有聊天機器人，可以幫助在人們使用的其他應用程序之間傳遞數據。 這使得 Zoho Cliq 成為共享重要信息和執行其他任務的理想選擇。

Zoho Cliq 的特點

1. 群聊： Zoho Cliq 最重要的功能之一是它有助於為團隊成員之間的群聊創造一個輕鬆的空間。 團隊成員可以創建帳戶、設置頻道，還可以邀請越來越多的人加入。這些頻道是向帳戶的任何成員開放並幫助輕鬆邀請或加入某人的一種方式。 幾乎每個頻道都可以通過名稱和描述來表示。

除了頻道功能之外，Zoho Cliq 還提供了一個團隊聊天應用程序，支持與人員和組的直接消息。 Zoho Cliq 的一個重要方面是它附帶的柱狀設計。 隨著越來越多的頻道開始加入和發送消息，每個聊天都會打開其面板或列。

您最終打開的聊天越多，將是可以填滿屏幕的列。 這種佈局簡單且井井有條，因為它使您能夠在特定時間打開多個聊天窗口。 您還可以在回复另一個對話時參考任何對話。 總而言之，這使得團隊溝通變得非常容易。

2. 視頻通話和屏幕共享：除了 Zoho Cliq 提供的所有功能外，還有另一個功能，那就是視頻通話屏幕共享。 這使得與您的團隊成員的聯繫變得更加容易和互動。 您可以與坐在世界各地的團隊成員交談，以為他/她就坐在您面前。

您所需要的只是一個穩定的互聯網連接，您將能夠進行視頻通話、音頻通話，並與您的同伴有效地共享您的屏幕。 這也可以通過群聊來完成。

3.監控對話：消息傳遞應用程序的一個非常常見的問題是解決團隊成員之間可能發生的所有對話。 當一個人在頻道中提出問題或開始對話時，如果該人沒有在正確的時間回复而可能會延遲，那麼對話流程就會受到干擾。

另一種情況是，一個對話中有多個提示，可能會導致錯過某些團隊成員提出的問題。 當您的Zoho 合作夥伴為您實施 Zoho Cliq 時，您會發現最好的功能之一就是不會忽略對話。 當要求額外跟進的帖子與頻道的其餘部分分開時，可以將其分叉到私人消息中。

此分叉對話在左側的頻道和直接消息列表中顯示為獨立選擇，並帶有被分叉的註釋。 這對於在不同時區工作並且可能覺得需要一口氣趕上日常對話的人來說是一個有用的好處。

4. 擴展：使用 Zoho Cliq 的團隊協作軟件，您可以放心從 Zoho Marketplace 下載各種擴展。 您還可以通過相關擴展的集成來連接您的 Google Drive、其他 Zoho 應用程序、Dropbox 等。 此外，您還可以下載 meme 擴展等擴展程序，讓您可以在聊天中快速發布交互式 meme。

可以在 Zoho 市場網站上輕鬆訪問可集成的擴展程序的完整列表。 Zoho 確保將擴展發布並創建到 Cliq 市場。

5. 輕鬆訪問：Zoho Cliq 提供了以不同方式訪問的獨特能力。 組織的團隊成員可以通過桌面應用程序、平板電腦、移動設備或瀏覽器訪問它。 此外，如果有人在使用不同的 Zoho 應用程序，他們很可能會在瀏覽器底部找到 Cliq 欄，以便與其他應用程序的通信變得容易。

事實上，在手機上開始的對話可以轉移到平板電腦上，然後在桌面上完成。 這樣，您不會丟失任何聊天記錄，也不會有任何下載聊天記錄的麻煩，因為您將能夠立即查看所有聊天記錄。

與其他應用程序不同，將新用戶添加到 Zoho Cliq 頻道意味著新用戶有資格在添加之前訪問舊聊天。 用戶所要做的就是向上滾動，就可以輕鬆訪問聊天記錄。 這也意味著查找消息相對簡單。

結論：

總而言之，Zoho Cliq 是一個團隊溝通和協作解決方案，可通過私人渠道、視頻會議、可搜索的聊天歷史記錄、文件共享等幫助團隊。 另一方面，Zoho Connect 是一個團隊協作應用程序，可以統一他們需要的人員、資源和應用程序。

這兩個軟件應用程序都非常適合團隊協作，並且在無縫工作中得到了很好的回報。 如果您想實施這兩者中的任何一個，請隨時與 Encaptechno 聯繫，後者可以成為您的Zoho 合作夥伴。