Zoho Sprints 簡介

管理企業並非易事，需要詳細的規劃和實施。 如果您擁有一家企業，那麼您就會知道項目管理的重要性。

以無縫方式進行項目管理主要與擁有合適的工具來組織團隊成員、跟踪各種職責以及收集有關團隊成員如何為完成任務做出貢獻的洞察力有關。

牢記這一點，Zoho 提出了 Zoho Sprints，它是敏捷項目管理工具之一，旨在管理軟件衝刺並幫助團隊成員克服所有障礙。

使用Zoho Sprints 集成，您可以正確構建并快速交付。 它是一種工具，有助於擁抱敏捷性並構建客戶真正需要的產品。 可以從工程團隊收集需求、跟踪進度、與內部和外部利益相關者合作，並使用 Zoho Sprints 快速完成工作。

什麼是 Zoho Sprints？

Zoho Sprints 是一個免費的在線工具，用於敏捷規劃和跟踪。 它有助於創建有效的用戶故事、安排敏捷會議、使用時間表以及添加估算點以跟踪工作時間。

Zoho Sprints 的主要目的是為項目開發生命週期帶來敏捷性。 敏捷實際上是一種項目管理方法，有助於構建一個迭代過程，團隊可以快速對變化做出反應。 這是一種完全不同於傳統瀑布模型的方法，後者更側重於僅在構建最終產品後進行測試。

與這種方法相反，敏捷團隊專注於在稱為 Sprint 的迭代周期中交付產品，這實質上意味著產品經過測試並定期交付給客戶以獲得反饋。 用於構建項目的敏捷項目管理方法中的一個週期性週期稱為 Sprint。

Zoho Sprints 集成有助於專注於團隊滿足最後期限的能力，同時顯著增強項目的能力。 Zoho Sprints 的一些最重要的好處是：

1. 儀表板概述

使用 Zoho Sprints 使團隊成員能夠在 Sprints Dashboard 的幫助下快速了解全局。 可以跟踪團隊成員的參與度，更多地了解所有積壓指標，並了解所有 sprint 的競爭水平。

這些儀表板能夠確保您以有效的方式劃分工作並致力於提高團隊成員的效率。 即使在成員完成 Zoho Sprints 的工作後，人們也始終可以通過簡單易讀和理解的概述來查看更大的圖景。

2. 有效的時間管理

Zoho Sprints 是敏捷項目管理工具之一，有助於有效地管理和跟踪時間。 Zoho Sprints 有一個名為 Timesheets 的選項卡，用於跟踪日誌小時數，同時區分 Sprint 的計費和不可計費小時數。

每當團隊成員登錄時間時，他們都可以從 Sprints 中的任何位置啟動計時器。 此外，“會議”選項卡還使人們能夠安排會議、設置明確的議程並有效地選擇參與者。

會議提醒和搜索會議的能力消除了計劃和後勤方面的所有痛苦。 從本質上講，Zoho Sprints 可以被視為有效管理時間並將時間視為金錢的完美工具。

3. 分析

Zoho Sprints 提供了許多好處，例如速度圖、燃盡圖、燃盡圖和累積流程圖，可用於保持數據的頂部。 它是實時提供分析更新的軟件，正是這些更新有助於進行預測、可能的更改和識別瓶頸。

此外，在發布報告的幫助下，還可以很好地查看團隊資源使用的封閉衝刺。 Zoho Sprints 上的報告通過將重要數據轉化為被認為值得採取行動的洞察力，幫助企業更上一層樓。

4. 跟踪團隊

Zoho Sprints 中的 Scrum Board 還有助於了解團隊的立場。 可以通過創建自定義狀態、排序和查看來個性化看板。

此外，還可以藉助基於任務狀態的圖表來監控 sprint 活動。 這有助於不讓任務丟失在裂縫中。 在 Scrum Board 的幫助下，可以很容易地獲得項目的清晰視圖。

5. 定制項目

Zoho Sprints 是一種敏捷的項目管理工具，可讓您完全自己製作項目。 由於每個項目都有不同的個性，因此可以使用自定義字段來為幾乎每個項目提供更好的上下文。 該工具沒有任何懷疑的餘地，並有助於構建確保工作項目細節的佈局。

通過為工作創建自定義視圖，可以快速訪問重要的工作項。 還可以通過使用現有模板或為重複項目創建全新模板來最大限度地減少花費在平凡任務上的時間。

還可以創建新的項目類型，用於根據正在處理的項目對工作項目進行分類。 可以在任何適用的地方使用自定義項目類型，例如錯誤修復、微小更改或增強功能。

6. 適應變化

Zoho Sprints 有助於規劃和實施變更，以有效地跟上敏捷之旅主要包括的變更。 通過使用 Backlog，可以使用上一個 sprint 的反饋並種植下一個 sprint。 這始終確保產品朝著正確的方向前進。

Epics 的功能有助於有效地組織您的工作。 可以將 Epics 分解為 sprint，並使用已建立的理解來獲得更好的理解。 最後，通過工作項管理，可以使用標籤和清單簡化 sprint 計劃並巧妙地圍繞任務開展工作。

7. 合作

通過Zoho Sprints 集成，可以將遠程團隊拉得更近。 它是一種工具，可幫助分佈式團隊在任何地方或任何類型的設備上進行頭腦風暴、協作和協同工作。

社交提要會在所有重要事件發生時通知團隊成員。 然後團隊成員可以評論代碼更改並進行有用的審議。

8. 發布管理

一個有效的發布管理過程涉及與多個團隊和工具的協作。 因此，Zoho Sprints 將所有內容集中在一個平台上。

可以同步所有代碼存儲庫，與 CI/CD 工具有效集成，還可以獲得所有版本的上下文報告。

從 Zoho Sprints 開始

如果有人問，“什麼是 Zoho Sprints ？” 那麼用簡單的語言來說，它是一個使項目管理變得敏捷的工具。 它有助於使團隊變得敏捷，同時使工作空間更加充滿活力。

下面我們將通過一個示例快速了解 Zoho Sprints 的實際工作方式。 讓我們以人“X”作為公司“Y”的營銷經理。 如果“X”人是 Zoho Sprints 的新手，他/她將通過以下方式進行管理：

1. 創建項目：“X”人可能首先創建一個營銷項目，其主要任務將是管理與促銷、營銷和活動相關的所有工作項目。 之後，該人將邀請營銷部門的所有團隊成員一起協作。

一些團隊成員將被賦予管理角色和一些執行官。 最後，“X”人將定義項目的估算類型，這將幫助團隊清楚地了解工作項的估算點。

2. 建立待辦事項：這個人“X”和團隊成員將在待辦事項中記下項目的所有要求。 這些項目可能包括執行諸如社交媒體促銷、撰寫博客、拍攝宣傳視頻、舉辦活動等任務。

然後，“X”人將在項目中創建 Sprint。 一個名為 Social Media 的 sprint 可以包括管理 Instagram、Facebook、Twitter 等，一個名為 Online Blogs 的 sprint 可以包括一個月內要寫的所有博客的列表。

人“X”將分配經理作為 Sprint 所有者，以便這些所有者負責確定項目的優先級並將它們從積壓工作轉移到 sprint。 “X”人或 sprint 所有者都可以開始 sprint 並完成它。

3. 圍繞董事會工作：就在 sprint 開始時，團隊將所有工作項目移動到董事會的不同狀態。 當任務的狀態不斷變化時，項目就會繼續進行。

當 sprint 選項卡中的不同項目最終關閉時，sprint 成功完成，項目的一部分已完全準備好交付。 團隊成員所需要做的就是將工作狀態轉移到不同的狀態，以便在完成所有工作後，可以輕鬆跟踪進度並獲得所需的結果。

上述步驟清楚地解釋了 Zoho Sprints 的運作方式並使工作變得更加容易。

結論

Zoho Sprints 是在一個地方規劃、跟踪和管理結果的最佳軟件。 只需簡單的登錄和易於閱讀的儀表板，它就可以幫助團隊成員無縫協作。 作為為現代工作空間構建的最佳敏捷項目管理工具之一，它是所有組織輕鬆進行項目管理所需的工具。

如果您在實施 Zoho Sprints時需要任何幫助，Zoho 專家顧問可以為您提供最大的支持。 立即聯繫以使事情順利進行並在項目管理中取得成功。