Zoho Sprints V/S Zoho Projects：有什麼區別？

任何項目的成功都依賴於找到能夠提高團隊生產力和有效項目管理的東西。 任何組織中的項目經理都需要了解每個項目的大局，他們可能難以管理能夠有效滿足項目需求的任務。

通常情況下，項目經理會處理大量的困難來跟踪他們應該監控的所有事情，這會導致情況變得混亂。 現在，為了擺脫這種混亂，項目管理軟件最終使一切變得更好，更精簡。

Zoho Sprints 和 Zoho Projects 都是項目管理工具，使企業能夠有效地管理項目。 如果企業堅信遵循傳統方法來管理項目完成和組織多項任務，那麼 Zoho Projects 非常適合。

但是，如果企業熱衷於遵循從上到下的方法來管理項目，同時確保每一步都簡化工作流程，那麼 Zoho Sprints 可能是首選。 Zoho Sprints 本質上是一個敏捷的項目管理工具。

在本博客中，我們將看到 Zoho Sprints 和 Zoho Projects 之間的詳細比較。 如果您正在經營一家企業，或者您是或打算成為一名高效的項目經理，那麼此博客將使您對兩個最有效的項目管理軟件應用程序有一個描述性的了解。

什麼是 Zoho Sprints？

Zoho Sprints 可以理解為基於雲的項目規劃和監控解決方案，適用於喜歡採用敏捷方法的企業。 它為敏捷團隊提供拖放功能、會議安排功能、管理所有內容的儀表板、時間表、報告、團隊活動提要等。這是不同規模的團隊使用的軟件項目。

它的功能非常豐富，非常易於使用，而且價格實惠。 用戶只需創建 Zoho 帳戶並打開 Sprints 應用程序即可開始免費試用 Zoho Sprints。 最終，用戶可以訪問包含示例項目的活動應用程序。 這個應用程序可以使用戶使用豐富的特性和功能。

Zoho Sprints 的特點

作為敏捷項目管理工具，Zoho Sprints 解決了敏捷團隊對能夠跟上快節奏工作環境的快速高效系統的需求。 它具有廣泛的功能，有助於實現最佳性能。 他們之中有一些是：

1. 監控項目開發

了解團隊距離項目完成有多近或多遠，可以跟踪開發並在確定的時間段內實現里程碑。 Zoho Sprints 有一個 Scrum 板，用於透明地跟踪每個團隊成員的進度。

當團隊成員完成一項任務時，它將反映在共同的團隊提要中。 此外，團隊成員還可以根據項目的特定要求和步驟自定義項目狀態。 團隊成員可以藉助拖放方法重新打開不同的任務、刪除錯誤以及移動故事。

正是由於這些小細節，項目經理在根據估算點、優先級和故事對項目進行分類時，始終關注小細節。 Sprint 活動圖使我們能夠查看所做的所有更改，包括最近添加、關閉、再次打開、轉移的項目以及保持空閒的項目。

2. 優先任務

無論項目完成中需要完成的不同任務有多大，它們都可以很容易地相互疊加。 如果他們沒有被跟踪，那些具有中低優先級的可能很容易被忽略。 隨著 Zoho Sprints 的實施，這個問題可以得到解決。

項目管理軟件具有拖放功能，可以根據重要性和緊迫性移動任務的層次結構。 此外，每當有新發布的 sprint 時，都會有提醒和固定持續時間通知團隊成員。

3. 時間表維護

在 Zoho Sprints 的幫助下，所有團隊成員都可以登錄計費和非計費時間。 這可以跟踪和匯總所有團隊成員的時間日誌。 根據他們的判斷，團隊成員可以選擇他們希望完成的任務，同時記錄完成同一任務所花費的總時間。

這個項目管理軟件有一個全局計時器，可以幫助啟動、停止和暫停某些項目，以便分解一天的工作。 同時，scrum master 和產品負責人也可以一鍵批准時間表。 這有助於了解即將到來的衝刺所需的總時間並有效地完成發票。

4. 加強項目分析

Zoho Sprints 附帶一個速度圖表，該圖表提供了團隊的項目交付率，還有助於估計未來的 sprint。 另一方面，Burnup 和 Burndown 圖表也展示了團隊在達到項目線時的速度。

此外，累積流程圖對於確定工作進度的任何變化和發現任何可能的瓶頸也很重要。 這些功能中記錄的數據有助於團隊成員實施一些可操作的步驟，從而進一步提高團隊的生產力和效率。

5. 與團隊保持一致的互動

在使用 Zoho Sprints 時，管理會議變得更加簡單，因為該軟件可以幫助團隊成員查找即將到來的和已經完成的會議。

所有應該參加特定會議的團隊成員都會收到提醒，以確保會議按計劃進行，並從中產生富有成效的成果。 會議在敏捷團隊中極為重要。 牢記這一點，Zoho Sprints 使團隊成員能夠通過定期會議進行聯繫和協作。

上面提到的是 Zoho Sprints 的一些特性，使其能夠幫助敏捷項目開發。 現在讓我們了解什麼是 Zoho Projects以及它提供哪些功能？

什麼是 Zoho Projects？

Zoho Projects 是一種在線項目管理軟件解決方案，使人們能夠以急需的輕鬆和高效開展業務。 它旨在為項目管理中出現的日常問題提供一個相當全面的解決方案，並為企業增加巨大的價值。

它是一種有助於輕鬆規劃、跟踪、協作和實現業務目標的軟件。 您只需進行一些初始配置和自定義，即可以簡單的方式開始使用此軟件。 該軟件提供不同的訂閱計劃，可滿足不同規模組織的需求。

Zoho Projects 的特點

1. 任務自動化

Zoho Projects 使您能夠自動執行任務，這意味著您可以設置添加任務甚至提醒的時間。 它主要以其通過設置集中式工作流程來自動化不同任務的能力而聞名。 有一個藍圖功能，可以輕鬆創建具有適當設計、設置配置和流程執行的獨立藍圖。

在 Zoho Projects 提供的任務自動化的幫助下，任務自動化可以變得更加容易，因為重複性工作被刪除了。 這有助於確保採取正確的步驟來完成項目實施。 在 Zoho Projects 的幫助下，通過與經驗豐富的Zoho 顧問取得聯繫，不同的任務可以輕鬆實現自動化。

2. 形成任務列表

當一個組織的團隊在執行任務管理規則和時間表時，連續工作的機會大大增加。 沒有延遲或中斷。 Zoho Projects 的一個重要功能是它允許創建任務列表，這有助於用戶創建一個簡化的列表，列出要在任何項目中完成的事情。

我們所說的任務，是指應該在特定時間段內完成的活動。 要從儀表板添加任何特定任務，您可以單擊“添加任務”按鈕並輸入與任務關聯的合適名稱。 您還可以在任務列表中創建任何任務，同時包括相關文件或附件供同事查看。

3.文檔共享

Zoho Projects 是一個項目管理軟件，允許用戶訪問管理和共享多種類型的文檔和文件的工具。 這些文件和文檔可以存儲在一個地方，同時與特定任務相關聯。 文件夾層次結構也可用於以反映當前工作流程結構的方式存儲文檔。

要上傳重要文件並跟踪文件版本，您可以單擊“文件”按鈕並選擇要上傳的文件。 在此之後，添加說明以及重要標籤並選擇文件的文件夾。

如果您選擇該選項，文件上傳完成後將向用戶發送自動通知。 無論用戶是否啟用了通知，這些通知都會消失。

4. 設定任務和里程碑

借助任務管理、任務依賴視圖和項目里程碑，可以對任何功能進行資源分配和報告。 您可以根據需要設置任務並將其分配給員工。

除此之外，還可以設置任務的截止日期，以便及時交付。 對於每項任務，都有一個計時器，任何被分配任務的人都可以在執行和完成該任務時記錄他們的時間。

任務可以有附件和說明，也可以形成依賴關係，其中開始一項任務將依賴於另一項任務的完成。 任務完成後； 可以將依賴項設置為關閉。 此外，還可以配置任務的自定義狀態。 里程碑必須單獨記錄。 它們可以與任務相關聯，或者您可以為一組任務設置里程碑。

5.甘特圖

Zoho Projects 中提供的甘特圖是可視化正在進行的任務進度的另一種方式。 它們允許您查看項目的每個細節，包括任務列表、完成百分比、逾期任務、依賴關係和里程碑。 每個類別都分配了不同的顏色，以便於識別和區分任務。

除此之外，使用甘特圖也可以簡化任務的重新安排和重組。 您可以通過添加任務、將任務從圖表的一個區域拖放到另一個區域來更改您的計劃，然後根據需要編輯里程碑。

此外，您還可以根據需要的信息類型在圖表上切換視圖。 如果您想知道哪些項目在即將到來的時間到期，那麼您可以切換甘特圖的視圖以首先顯示即將到來的到期日期。 最後，甘特圖可以根據您的喜好進行定制，包括縮放圖表、過濾信息以及根據需要導出任務數據。

結論

基本上，Zoho Projects 是一種用於創建和管理項目的在線項目管理軟件，Zoho Sprints 是一種特別適用於敏捷團隊的規劃和跟踪工具。 Zoho Projects 可幫助規劃項目活動、分配工作和管理資源，而 Zoho Sprints 是一種工具，可幫助團隊準備好應對變化並及時完成項目。

無論如何，這兩種工具都有助於項目管理。 組織是否要使用 Zoho Projects 或 Zoho Sprints 完全取決於管理項目的方法。

與經驗豐富的Zoho 顧問聯繫，讓您的項目管理目標井然有序。 他們將幫助您根據組織的目標充分利用這些項目管理軟件應用程序。