您選擇 Zoom 網絡研討會與會議的終極指南 [如何掌握兩者！]

研究表明，美國企業每年因不必要的會議損失約 370 億美元！ 正確（或錯誤）的會議會對您公司的成功產生重大影響。

這就是為什麼了解 Zoom 網絡研討會與會議的最佳實踐可以成就或打破您的每週目標。 如果您想知道 Zoom 網絡研討會和會議之間的區別是什麼，那麼您來對地方了！

讓我們來看看每一個，並學習如何使用它們來實現您的目標。

Zoom 網絡研討會與會議：有什麼區別？

如果您準備設置虛擬活動，那麼您可能想知道是否應該將其設為網絡研討會或會議。 一旦確定了關鍵差異，就更容易找出最適合您的方法。

縮放網絡研討會

如果您想舉辦虛擬活動，請使用 Zoom 網絡研討會。 這是您展示信息或邀請一組小組成員和演講者分享他們的知識的時候。 您可能會與特邀嘉賓進行一對一的採訪或使用 PowerPoint 演示文稿。

Zoom 網絡研討會通常將與會者限制為“僅查看”模式，就像課堂或講座一樣。 他們可能會通過問答、聊天或回答投票問題進行互動，但他們不能在演示過程中發言。

一些網絡研討會允許觀眾在網絡研討會結束時提問。 但在大多數情況下，Zoom 網絡研討會的觀眾無權執行重命名或打斷演講者等操作。

變焦會議

Zoom 會議的目的是複制面對面的會議，而是虛擬地主持會議。 因此，它們比 Zoom 網絡研討會小得多，因此每個人都可以參加。

當您想到定期會議時，可能會有一位首席發言人，而其他與會者則能夠在整個會議期間分享他們的想法、意見和見解。 Zoom 會議歡迎協作和一對一交流。

與會者的權限通常也是可用的，這樣每個人都可以在他們認為合適的時候打開和關閉他們的麥克風和視頻。 每個人還可以選擇分享他們的屏幕，看看還有誰參加。

如何在 Zoom 網絡研討會和會議之間進行選擇

Zoom 會議與網絡研討會之間的一些主要區別在於各自的功能。 確定您的在線活動需要哪些功能可以幫助您確定適合您的虛擬格式。

1. 參與者角色

根據 Zoom 的說法，每種類型的虛擬活動都有不同的參與者角色。 例如，您有一個主持人和共同主持人以及 Zoom 會議的參與者。 Zoom 網絡研討會有主持人、聯合主持人以及小組成員和與會者。

在 Zoom 會議中，主持人可能會讓參與者在進入時靜音，以允許參與者控制他們何時準備好發言。 在網絡研討會期間，與會者不太可能擁有任何這些權限，因為他們主要不希望參加演示。

專業提示：對於 Zoom 會議，請務必在會議開始前為所有參與者禁用屏幕共享選項。 這是為了避免“Zoomombing”，即不請自來的巨魔侵入您的會議。

2. 會議規模與網絡研討會

在 Zoom 上舉辦會議與網絡研討會時，主要區別在於虛擬活動的規模。 具有免費許可證的 Zoom 會議最多可包含 100 名參與者。 您最多可以邀請 1,000 人，具體取決於您的 Zoom 計劃和他們提供的會議插件。

請記住，團隊越大，召開有效會議的難度就越大。 會議的規模取決於您的目標是什麼以及您計劃如何保持正軌。

對於 Zoom 網絡研討會，您可以期待更多的觀眾。 您的網絡研討會可以有 500-50,000 名參與者。 允許的人數取決於您使用 Zoom 購買的許可證。 因此，如果您希望您的網絡研討會開始，請確保您有空位。

3.聊天權限

根據您是舉辦網絡研討會還是會議，您在在線 Zoom 活動期間的互動方式可能會有所不同。 這可以進一步幫助您確定適合您的活動類型。

會議中的縮放聊天

另一個考慮因素是整個在線活動中聊天交流的差異。 對於會議，您可以允許參與者使用會議中聊天。 這使每個人都可以直接向某人發送消息並在整個會議期間進行對話。

私人聊天消息不會保存或對主機可見。 但是，主持人可以保存和下載群聊以供將來參考。

網絡研討會中的縮放聊天

Zoom 上的兩個在線活動之間的一個主要區別是網絡研討會不允許與會者私下聊天。 相反，他們可以使用 Zoom 的網絡研討會聊天。

可以限制此聊天，以便只有主持人才能看到人們發布的內容。 或者，您可以允許所有與會者查看評論。

專業提示：如果您是主持人，最好讓某人監控您的網絡研討會聊天。 如果您的網絡研討會是開放式的並且任何人都可以加入，那麼您可能需要監管您的聊天並刪除造成麻煩的人。

有人回答基本問題並幫助有共同問題的與會者也很棒。 您還可以使用聊天功能來鼓勵與會者採取行動、共享鏈接和解決技術問題。

4. 確定你的目標

要問自己的第一個問題是，“您設置這個虛擬活動的目標是什麼？” 你打算分享信息、教學或主持小組成員嗎？ 您希望與會者進行討論並做出貢獻嗎？

最好以與面對面會議相同的方式來考慮 Zoom 會議。 與客戶或一組在項目上協作的同事進行一對一的會議。 對於會議，您希望每個人都發言並分享見解。

將網絡研討會視為在線研討會。 就像課堂講座一樣，與會者坐在觀眾席上，渴望向演講者或主持人學習。 他們可能有機會舉手並在最後提出問題。 但在研討會的大部分時間裡，他們都安靜地坐著聽。

Zoom 網絡研討會或會議的最佳實踐

既然您了解了差異及其許多好處。 讓我們深入探討一些可以幫助您在 Zoom 上成功舉辦網絡研討會或會議的最佳實踐。

測試技術問題

設置 Zoom 在線會議或網絡研討會後，請確保您的設備正常工作。 您想測試您的互聯網連接並確保您擁有正確的 Zoom 許可證，否則您的活動可能會在中途關閉！

在開始之前，通過打開相機來仔細檢查您的背景。 這可以幫助您調整照明，並確認框架內的所有內容是否合適且專業。 不要忘記測試您的麥克風和音質。

遵守適當的禮儀

在開始會議或網絡研討會之前，請確保所有參與者或與會者都在場。 您可能需要等待幾分鐘，直到人們能夠登錄。準備好在您等待時與在場的人閒聊。

預測技術困難並在可能的情況下提供幫助。 如果出現技術問題，請有人在幕後提供幫助。

你不必完美

做好準備很好，但如果發生意外情況，沒關係。 您的與會者和參與者了解會議或網絡研討會正在進行中。 讓每個人都知道發生了什麼，並儘力解決它。

在你開始之前，有一個要說和要做的事情清單（比如命中記錄！）。 這可確保您不會忘記確保一切順利進行的重要步驟。

在線網絡研討會的 7 個最佳實踐

網絡研討會越來越受歡迎。 今天，您可以從世界各地的專家那裡學到任何東西。 無論是關於領導技能、亞馬遜代發貨、心理健康還是瑜伽——總有一款適合每個人！

Zoom 是最受歡迎的視頻通話平台，全球每天有 3 億會議參與者！ 創建在線網絡研討會時，這是一個很好的起點。

專業提示：如果您想知道如何錄製網絡研討會，Zoom 還提供了一種簡單的方法。 只需單擊視頻窗口正下方的圓形錄製按鈕。

會議結束時，您的視頻、音頻和腳本會自動下載，以便您立即保存。

在線網絡研討會擴大了我們向在其行業中表現出色的專業人士學習內部秘密的能力。 如果您有興趣展示自己創建網絡研討會的技能，那麼您應該從研究您的領域開始。

如果您想出售您的網絡研討會或使用它來為您的網站或業務增加流量，那麼請確保您選擇了正確的主題。 通過研究您的行業來做到這一點。

1. 深入研究

您的理想客戶在尋找什麼？ 他們的主要痛點是什麼？ 如果您可以準確確定他們在尋找什麼，您可以創建一個網絡研討會作為他們的資源。

不要猜測您認為您的目標受眾對什麼感興趣。您可以結合 SEO 關鍵字研究、社交媒體討論板/論壇，並諮詢您的銷售團隊以深入了解目標受眾的主要困難。 如果您能夠讓理想的聽眾通過電話直接向他們提問，那就更好了！

確保你採訪了大量的人，以最準確地了解他們之間的共同點。

2. 確定它是否是常青網絡研討會

網絡研討會的好處之一是您可以讓它常青！ 這意味著您可以記錄它並在您的網站或登錄頁面上使用它作為永久的信息資源。 從那裡您可以在電子郵件營銷、廣告或社交媒體活動中分享它。

Zoom 會議也可以被記錄下來，但不太可能被用作潛在客戶的有價值的內容。 常青網絡研討會是增加流量或教育目標受眾了解您的專業領域的好方法。

把它想像成不斷給予的禮物。 您不必每次想要呈現信息都花費一個小時或更長時間。 您現在可以輕鬆分享永久的優質內容。

3. 不要和自己約會

當您考慮哪些內容可以成為一個好的常青網絡研討會時，請記住，您不想談論有截止日期或將在幾個月或幾年內過時的內容。 包含持久概念和策略的更廣泛的主題是您的最佳選擇。

4. 講述你的故事

要從一開始就吸引觀眾的注意力，請使用故事介紹自己。 您不想閱讀冗長的簡歷。 相反，請解釋為什麼您是分享這些信息的最佳人選。

這通常始於您的痛點（與您的聽眾相同），您如何克服它，以及您如何能夠完善它並成為今天的成功者。

確保你在整個故事中保持微笑。 它不僅讓你看起來很熱情，而且還能提升你的聲音，讓你聽起來很熱情。 這將激發您的聽眾並建立信任。

5.讓他們參與

既然您已經講述了令人驚嘆的故事，您需要在整個網絡研討會期間保持觀眾的參與度。

一些簡單的方法是保持幻燈片簡短且具有視覺吸引力。 請記住，在線會議更難讓觀眾參與進來，因為計算機會提供很多干擾，例如社交媒體、文本和電子郵件通知。

嘗試提供幻燈片、交互式問題、測驗和小挑戰或任務的組合，以及令人興奮的視頻、音樂、GIF 和圖像。

6.練習你的說話方式

您的語氣和說話方式是成功網絡研討會的重要組成部分。 假裝你在和朋友或同事說話，保持對話。 最好用“你”來稱呼你的聽眾，這樣他們就會覺得你在直接和他們說話。

在您上線之前多次練習整個網絡研討會。 如果您對材料不滿意，您的聽眾會知道，這會使他們失去對您的信任。 只要不冒犯他人，在整個演示過程中使用輕鬆幽默是可以的。

7. 邀請特邀嘉賓

確保您不會讓聽眾入睡的一種方法是邀請專家或思想領袖進行演示。 這有助於混淆演示文稿並讓您休息一下。

您可以有多個演講者，並鼓勵他們使用預先計劃的問題進行討論。 這使得網絡研討會更加有趣，並吸引了與會者的注意力。

擁有專家還可以提高您的網絡研討會出席率，因為他們帶來了忠實的觀眾。 確保您和您的特邀嘉賓共同努力，提前在您的社交媒體平台上宣傳網絡研討會。

成功召開 Zoom 會議的 7 個最佳實踐

如果您認為 Zoom 會議適合您的下一次在線活動，那麼請牢記一些最佳實踐。

1.正確的相機禮儀

過去，人們認為保持相機開機並要求其他人這樣做可以確保更高的生產力和參與度。 然而，新的研究揭穿了這種過時的思維過程。

事實上，選擇關閉攝像頭可以提高會議效率。 這是因為研究人員發現，人們在開會時往往會花時間專注於自己的面孔並變得自覺。

關掉他們的相機可以讓他們更專注於會議的內容。 最佳做法是讓參與者選擇是否要在鏡頭前。 如果您是主持人或演示者，您最好在發言時對著鏡頭。

參加任何會議都有可以理解的例外情況，包括上廁所、家庭緊急情況或其他干擾。 在這種情況下，參與者將關閉他們的視頻和音頻以解決這種情況。

屏幕疲勞是真的！ 允許參與者關閉相機並休息一下。 這最終會導致更有成效的會議。

2.除非說話，否則讓自己靜音

如果你不說話，你應該把自己靜音。 會議期間最大的干擾之一是背景噪音很大的人。 這可能會分散您的注意力並完全破壞您的會議。

在會議開始時制定指導方針，以便每個人都知道協議。 您還可以讓參與者知道他們可以在 Zoom 會議期間按住空格鍵發言。 這充當對講機，是一種快速打開和關閉音頻的簡單方法。

3.遵循議程

如果沒有明確的議程，您將無法在會議期間保持進度。 確保在開始之前就會議的目標和目標達成一致。為此，請提前將會議議程發送給所有參與者，以便他們做好準備。

重要的是不要偏離您預先計劃的議程太遠。 如果出現其他問題，您可以隨時安排另一個會議稍後解決。 或者，您可以在會議結束後通過電子郵件跟進這些主題。

4.有一個聊天策略

使會議保持任務並避免中斷的一種方法是要求參與者在群聊中提出問題或回應。 這樣，演講者可以在有機會時完成他們的想法並解決個人問題。

當問題不在會議議程範圍內時，您還可以請求將私人聊天發送給適當的人。 這些可以稍後保存和下載，因此即使您在會議期間沒有訪問它，您仍然可以參考對話。

5. 堅持你的時間表

重要的是要遵守您的時間表，不要超過分配的會議時間。 您的參與者只有這麼多的可用性，並且有自己的項目可以返回。 如果你讓會議隨著時間的推移而進行，它會降低生產力，而這會花錢！

此外，虛擬會議與面對面會議一樣會導致疲勞。 推動人們超越他們的極限會導致疲憊，並不是對任何人時間的最佳利用。 事實上，儘管參加在線會議似乎是一項簡單的任務，但你的大腦實際上是在過度工作。

這部分是因為電腦屏幕會隨著時間的推移造成眼睛疲勞。 但也因為視頻聊天限制了我們解讀面部表情和其他微妙線索的能力。 這對大腦來說很累，因為它必須更加努力地工作並導致更多的壓力。 這被稱為“變焦倦怠”。

6. 分享你的屏幕

在您的 Zoom 會議期間準備某種視覺演示，以避免“Zoom Burnout”。 這打破了會議，讓每個人都可以專注於非語言暗示之外的事情。 這是讓每個人都專注並專注於任務的簡單方法。

使用彩色幻燈片和圖像讓事情變得有趣。 在整個過程中添加視頻和 GIF，吸引人們的注意力並與議程相關。

7.讓每個人都參與進來

與任何會議（尤其是虛擬會議）一樣，參與者很容易分心。 您可以使用一些技巧來讓每個人都參與進來。

首先，確保你改變你的語氣。 你不應該對你的團隊大喊大叫，但盡量不要用單調的聲音說話。 這會導致人們分散注意力並停止傾聽。

您還應該與會議中的每個人簽到。 在會議開始時花幾分鐘時間看看每個人的表現如何。 如果您的團隊大部分時間偏遠，您可能需要花更多時間趕上。

總體而言，盡量讓您的虛擬會議比常規會議更短。 在線會議往往比面對面會議更無聊，因此更難讓人們參與進來。

創建您最好的 Zoom 會議或網絡研討會

我們希望您在選擇 Zoom 網絡研討會和會議時發現這些提示很有幫助。 現在您對兩者有了更好的了解，您就可以為您的在線活動創建最好的 Zoom 會議或網絡研討會了！

我們知道跟上不斷變化的虛擬環境可能很困難。 如果您的下一個在線營銷項目需要一些指導和支持，請隨時聯繫我們的專家。

關於 Zoom 網絡研討會與會議的常見問題

問：Zoom 網絡研討會與會議有什麼區別？

答： Zoom 會議與網絡研討會的區別在於活動的目標和特點。 會議是高度互動的在線活動，每個人都可以參與和討論項目、更新、報告等。

Zoom 網絡研討會也在線託管，但它們用於實時視頻，專家可以在其中分享有關其行業的內幕信息。 與會者觀看網絡研討會以從課程中獲得價值，就像現場研討會一樣。

問：什麼是 Zoom 網絡研討會？

答： Zoom 網絡研討會是一種虛擬活動，類似於研討會或課堂設置，但在線除外。 有主持人、聯合主持人、特邀嘉賓和與會者。

網絡研討會的規模從 500 到 50,000 人不等。 它們往往更大，因為大多數與會者都在默默地收聽，以觀看主持人和演講者並向他們學習。

問：什麼是 Zoom 會議？

Zoom 會議是一種虛擬視頻會議，您可以在其中與受邀參加活動的一群人聊天。 與面對面會議非常相似，這些會議包括主持人、議程、設定時間和參與者之間的討論。

Zoom 會議的人數可以從 2 人到 1,000 人不等。 Zoom 的免費許可證僅允許最多 100 人參加 Zoom 會議。

問：如何錄製網絡研討會？

舉辦 Zoom 網絡研討會時，錄製網絡研討會很容易。 開始會議後，您可以點擊圓圈記錄按鈕。 然後您會聽到自動語音說“錄製開始”。 如果您再次單擊該按鈕，您的錄音將暫停，您將聽到“錄音已停止”。

您還可以使用屏幕錄像機，例如 Movavi Screen Capture for Windows、Screen Capture 或 Loom。 如果您想錄製正在觀看但不主持的網絡研討會，這些都是不錯的選擇。

問：什麼是常青網絡研討會？

常青網絡研討會是預先錄製的在線網絡研討會，用作點播內容。 您可以使用實時網絡研討會的錄音或將媒體文件上傳到網絡研討會平台。

這使您可以共享您的網絡研討會並將其用作宣傳材料。 您還可以將預先錄製的網絡研討會作為自動銷售渠道進行銷售。